R E G U L A M I N Konkursu plastycznego pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki i zasady Konkursu plastycznego pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków” (zwanego dalej „Konkursem”).
Organizatorem Konkursu jest Młodzieżowy Sejmik Województwa Łódzkiego (zwany dalej „Organizatorem”).
Partnerem Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego w organizacji Konkursu jest Wojewódzka Rada Seniorów Województwa Łódzkiego.
Organizacja Konkursu ma na celu:
1) zaangażowanie młodzieży województwa łódzkiego w działalność i promocję Województwa Łódzkiego w obszarze zadań sprzyjających solidarności międzypokoleniowej;

2) stworzenie okazji do rozmów, wymiany doświadczeń i wzmacniania relacji między młodzieżą a osobami starszymi w społeczności województwa łódzkiego;

3) promowanie kształtowania szacunku i więzi między młodszym a starszym pokoleniem przez wspólne poznawanie historii rodzinnych;

4) rozwijanie wrażliwości kulturowej i estetycznej poprzez twórcze działania artystyczne inspirowane dziedzictwem pokoleń;

5) pobudzanie świadomości znaczenia kultury jako czynnika jednoczącego i budującego więzi społeczne;

6) ukazanie roli sztuki jako nośnika historii i tradycji międzypokoleniowych.

Konkurs organizowany jest na terenie województwa łódzkiego.
Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 595).
Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem strony internetowej:
https://bip.lodzkie.pl/sejmik-wojewodztwa/mlodziezowy-sejmik-wojewodztwalodzkiego/komunikaty-i-aktualnosci

Obsługę Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego w związku z Konkursem zapewnia Kancelaria Sejmiku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego a koszty z tym związane pokrywa Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, stosownie do art. 10b ust. 15 oraz art. 10c ust. 14 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2025 poz. 581 i 1535).

2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
W Konkursie może wziąć udział każdy mieszkaniec województwa łódzkiego w wieku od 7 do 14 lat na dzień zgłoszenia pracy konkursowej (zwany dalej „Uczestnikiem”), za zgodą rodzica bądź opiekuna prawnego na udział w Konkursie.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu przez Uczestnika oraz odpowiednio przez jego rodzica bądź opiekuna prawnego.
W ramach Konkursu każdy Uczestnik może zgłosić jako pracę konkursową jedną pracę plastyczną, która musi odpowiadać warunkom określonym w Regulaminie.
Autorem pracy zgłoszonej do Konkursu może być tylko jedna osoba (wykluczone są prace, które zostały stworzone na zasadzie współautorstwa) będąca Uczestnikiem Konkursu.
Praca plastyczna stanowiąca „pracę konkursową” musi być:
1) zgodna z tematyką Konkursu i wpisująca się w co najmniej jeden z celów Konkursu;

2) wykonana według autorskiego pomysłu Uczestnika;

3) opisana na odwrocie przez wskazanie imienia i nazwiska Uczestnika oraz wskazanie tytułu nadanego pracy konkursowej.

Praca konkursowa może być wykonana w dowolnej tradycyjnej technice plastycznej (np. rysunek, malarstwo, kolaż z papieru itp.), w formacie A-4 lub A-3, na papierze lub na materiale innego rodzaju, zapewniając dostateczną trwałość i odporność na uszkodzenie lub zniszczenie pracy podczas transportu.
Praca konkursowa nie może być przestrzenna, ruchoma ani oprawiona.
W ramach Konkursu nie mogą być zgłaszane prace konkursowe stanowiące wydruki, zdjęcia ani innego rodzaju opracowania graficzne wykonane w technikach cyfrowych, w tym przy użyciu urządzeń elektronicznych. Niedopuszczalne jest również stosowanie narzędzi AI do wykonania pracy konkursowej.
Praca konkursowa nie może stanowić plagiatu ani zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe, nie może naruszać przepisów prawa oraz interesów lub praw osób trzecich.
Jeżeli praca konkursowa uwidacznia wizerunek osoby umożliwiając identyfikację jej tożsamości, Uczestnik zgłaszający pracę konkursową zobowiązany jest do przekazania dodatkowo pisemnego oświadczenia tej osoby, że wyraża ona zgodę na wykorzystanie jej wizerunku w tym na nieodpłatne publikowanie lub inną formę
rozpowszechniania wizerunku.

Warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie następujących załączników do Regulaminu, ich podpisanie i przesłanie wraz z pracą konkursową, jako „zgłoszenie konkursowe”:
1) załącznik nr 1 – „Formularz zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie”;

2) załącznik nr 2 – „Zgoda rodzica bądź opiekuna prawnego na udział małoletniego Uczestnika w Konkursie”;

3) załącznik nr 3 – „Zgoda rodzica bądź opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych własnych oraz małoletniego Uczestnika Konkursu”;

4) załącznik nr 4 – „Oświadczenie o przekazaniu autorskich praw majątkowych do pracy plastycznej zgłoszonej do Konkursu”.

Zgłoszenie konkursowe (tj. wymagane załączniki oraz pracę konkursową) należy przesłać drogą pocztową albo doręczyć, w odpowiednio zabezpieczonej i zaadresowanej kopercie, w nieprzekraczalnym terminie od dnia 21 stycznia 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego – Kancelaria Sejmiku,

Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź,
z dopiskiem „Konkurs plastyczny”.

W przypadku przesłania zgłoszenia konkursowego drogą pocztową za datę jego złożenia, równoznaczną z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie, przyjmuje się datę wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Szkoły mogą przesyłać albo doręczać zgłoszenia konkursowe, przygotowane przez uczniów reprezentujących daną szkołę, zbiorczo tj. w jednej kopercie zawierającej wszystkie prace konkursowe wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie i na warunkach odpowiadających postanowieniom § 2 ust. 13 i 14.
Zgłoszenia konkursowe niespełniające warunków określonych w Regulaminie, w tym zgłoszenia zawierające braki, zniszczone lub przesłane albo doręczone po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 13 i 14, nie będą uwzględniane w Konkursie.
Zgłoszenia konkursowe, w tym prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane.
W przypadku zmiany danych podanych dla celów kontaktów w zgłoszeniu konkursowym Uczestnik albo odpowiednio jego rodzic bądź opiekun prawny jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora lub Kancelarię Sejmiku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, pod rygorem zniesienia odpowiedzialności Organizatora lub Kancelarii Sejmiku za nieprzekazanie z tego powodu Uczestnikowi albo odpowiednio jego rodzicowi bądź opiekunowi prawnemu informacji związanych z realizacją Konkursu.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie i przedstawiciele Organizatora, sponsorów, patronów, instytucji wspierających Konkurs lub go współorganizujących, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały, na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie
ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków, a także osoby pozostające z nimi w bliskim stosunku.

3. KOMISJA KONKURSOWA
W imieniu Organizatora Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa (zwana dalej „Komisją”), w skład której wchodzą:
1) Marszałek Województwa Łódzkiego albo osoba wyznaczona przez Marszałka Województwa Łódzkiego;

2) Przewodnicząca Sejmiku Województwa Łódzkiego albo osoba przez nią wyznaczona;

3) Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego;

4) dwóch wyznaczonych przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego innych członków Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego;

5) Przewodnicząca Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego;

6) dwóch wyznaczonych przez Przewodniczącą Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego innych członków Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego;

7) po jednym przedstawicielu każdego ze sponsorów, patronów, instytucji wspierających Konkurs lub go współorganizujących (jeżeli wymienione podmioty będą chciały wskazać swoich przedstawicieli do składu Komisji).

Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego albo inny członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego (zwany dalej „Przewodniczącym Komisji”).
Posiedzenie Komisji zwołuje i prowadzi w wyznaczonym terminie, miejscu oraz trybie obradowania Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniach Komisji uczestniczą członkowie Komisji oraz ewentualnie inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Komisji.
Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy jej członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
Podejmowanie przez Komisję rozstrzygnięć może odbywać się bez posiedzenia Komisji, poprzez głosowanie w formie pisemnej lub w drodze elektronicznej przez członków Komisji, przy czym ocena prac konkursowych wymaga uprzedniego obejrzenia przez członków Komisji oryginałów prac konkursowych. W trybie, o którym mowa, udział w głosowaniu uznaje się za równoznaczny z obecnością na posiedzeniu Komisji.
Komisji przysługuje prawo do dyskwalifikacji, na każdym etapie trwania Konkursu, Uczestników postępujących w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem.
Od rozstrzygnięć i decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
Z prac Komisji sporządzane jest zwięzłe sprawozdanie, które podpisuje Przewodniczący Komisji.
Obsługę prac Komisji zapewnia Kancelaria Sejmiku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Członkowie Komisji są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych Uczestników oraz odpowiednio ich rodziców lub opiekunów prawnych zgodnie z zakresem prac Komisji oraz są zobowiązani do zachowania w poufności informacji uzyskanych przy przetwarzaniu danych osobowych podczas prac Komisji.
4. OCENA PRAC KONKURSOWYCH
Komisja dokonuje oceny prac konkursowych spełniających warunki określone
w Regulaminie w oparciu o następujące kryteria:

1) zgodność pracy konkursowej z tematem Konkursu i odpowiedniość względem

co najmniej jednego z celów Konkursu: 0-10 pkt;

2) oryginalność, pomysłowość: 0-10 pkt;

3) wrażenia artystyczne i estetyczne: 0-15 pkt;

4) stopień trudności oraz technika wykonania pracy: 0-15 pkt.

O zajętym w Konkursie miejscu decyduje suma zdobytych punktów.
W przypadku uzyskania przez kilku Uczestników takiej samej liczby punktów, ustalenie zajętego w Konkursie miejsca odbędzie się w drodze głosowania członków Komisji. W razie równej liczby głosów – rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
5. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
Komisja przyznaje nagrody za zdobycie I, II i III miejsca oraz może przyznać wyróżnienia.
Zdobywcy odpowiednio I, II i III miejsca uzyskają tytuł Laureata i otrzymają nagrody rzeczowe.
Wyróżnienia mogą zostać przyznane przez Komisję dla autorów prac konkursowych o szczególnych walorach artystycznych, którzy nie uzyskali tytułu Laureata.
Komisja w zależności od ilości zgłoszeń konkursowych i wyników oceny prac konkursowych może postanowić o przyznaniu nagród oraz wyróżnień w nie więcej niż dwóch grupach – kategoriach wiekowych, wyodrębnionych według wieku Uczestników.
Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) Laureaci i wyróżnieni autorzy prac konkursowych będą podlegali zwolnieniu z zapłaty podatku od wartości nagrody lub wyróżnienia, gdyż jednostkowe wartości nagród i wyróżnień nie przekroczą kwoty 2.000,00 zł.
Wyniki Konkursu ogłoszone będą w terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r., pod adresem strony internetowej:
https://bip.lodzkie.pl/sejmik-wojewodztwa/mlodziezowy-sejmik-wojewodztwalodzkiego/komunikaty-i-aktualnosci

Laureaci i wyróżnieni autorzy prac konkursowych zostaną powiadomieni o zdobyciu odpowiednio I, II i III miejsca albo wyróżnienia, telefonicznie lub pocztą elektroniczną na numer lub adres e-mail podany w zgłoszeniu konkursowym.
Nagrodę lub wyróżnienie będzie można odebrać w terminie, miejscu i w sposób ustalony z Organizatorem.
Laureatom i wyróżnionym autorom prac konkursowych nie przysługuje możliwość przeniesienia praw do uzyskanej nagrody lub wyróżnienia na osoby trzecie. Nie przysługuje również prawo do wymiany nagród na inną nagrodę bądź na jej równowartość pieniężną, jak również do wymiany wyróżnienia na inne wyróżnienie
bądź na jego równowartość pieniężną.

W przypadku podania w formularzu zgłoszeniowym lub oświadczeniu niepełnych lub nieprawidłowych danych kontaktowych, które uniemożliwią skontaktowanie się z Laureatem lub z wyróżnionym autorem pracy konkursowej, osoby te tracą prawo do nagrody lub wyróżnienia. W takim przypadku nagroda lub wyróżnienie przypada
kolejnemu Uczestnikowi Konkursu, którego praca konkursowa uzyskała największą

liczbę punktów.

6. DANE OSOBOWE
Administrator Danych – Marszałek Województwa Łódzkiego z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź. Kontakt do IOD: iod@lodzkie.pl lub adres siedziby Administratora.
Cel i podstawa prawna przetwarzania:
1) udział w Konkursie plastycznym pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”  – art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 10b ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca  1998 r. o samorządzie województwa;

2) w przypadku Laureatów i wyróżnionych autorów prac konkursowych promocja wydarzenia poprzez publikację wizerunku – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – dobrowolnie wyrażona zgoda rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie przetwarzania danych osobowych małoletnich Uczestników na przetwarzanie imienia, nazwiska oraz wizerunku małoletniego Uczestnika na stronie www.lodzkie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram;

Okres przechowywania – 25 lat licząc od roku, w którym zakończono realizację Konkursu. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą publikowane na stronie www.lodzkie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w serwisach
społecznościowych do dnia wycofania zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż przez okres 24 miesięcy od dnia ich publikacji.

Odbiorcy danych – dostawcy i podmioty zapewniające obsługę IT, użytkownicy strony www.lodzkie.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz serwisów społecznościowych Facebook i Instagram, a także inne podmioty współpracujące z Administratorem Danych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcy świadczonych usług i dostawcy usług teleinformatycznych – z zachowaniem zasad poufności przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Prowadzone profile w mediach społecznościowych są profilami publicznymi, co oznacza, że zawartość tych profili (w tym zamieszczane w nich treści czy reakcje) może zobaczyć każdy, w tym osoby, które nie są użytkownikami portali.
Polityki prywatności:

1) Facebook Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/explanation;

2) Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Przysługujące prawa:
1) dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania a na czas poprawiania

danych prawo żądania do ograniczenia przetwarzania;

2) prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

3) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwia udział w nim. Zgoda na upublicznienie wizerunku jest dobrowolna.
7. PRAWA AUTORSKIE
Uczestnik i odpowiednio jego rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że zgłoszona praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich i jest wolna od obciążeń jakimikolwiek prawami tych osób.
Z chwilą zgłoszenia się do Konkursu, Uczestnik nieodpłatnie przenosi wszelkie autorskie prawa majątkowe na Województwo Łódzkie.
Województwo Łódzkie ma prawo do wykorzystania pracy konkursowej w celach promocyjnych, wizerunkowych, archiwalnych oraz informacyjnych, a także ma prawo do korzystania i upowszechniania w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów oraz bez ograniczeń terytorialnych, również przez osoby trzecie działające na jego zlecenie bądź współpracujące z nim (w tym m.in. jako patron, instytucja wspierająca lub współorganizator Konkursu), na następujących w szczególności polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2) w zakresie publikacji i rozpowszechniania utworu w całości lub w części oraz jego opracowań – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, popularyzacji, reklamy, oznaczania

i produkcji towarów, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

3) w zakresie dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w utworze w całości lub części oraz dokonywania jego opracowań w całości lub części, w tym dokonywanie przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub

poszczególnych części utworu, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty

trzecie;

4) w zakresie wykorzystania we wszelkich formach komunikacji, popularyzacji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub popularyzacyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych

lub popularyzacyjnych takich, jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, rozpowszechnianie w sieci Internet.

Uczestnik i odpowiednio jego rodzic lub opiekun prawny ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich, jeżeli wskutek korzystania przez Województwo Łódzkie lub Organizatora z pracy konkursowej zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 7 ust. 1-3 doszłoby do ich naruszenia.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator Konkursu zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
1) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec;

2) zgłoszenia konkursowe, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych m.in., zgłoszenia utracone, uszkodzone, złożone po upływie  określonego terminu.

Organizator zastrzega prawo do:
1) zmiany Regulaminu;

2) odwołania Konkursu bez podania przyczyny;

3) nierozstrzygnięcia Konkursu;

4) niewyłonienia Laureata zdobywającego odpowiednio I, II lub III miejsce oraz braku  wyróżnienia autorów prac konkursowych, w tym w przypadku wyodrębnienia grup – kategorii wiekowych;

5) odrzucenia zgłoszeń konkursowych niespełniających warunków określonych  w niniejszym Regulaminie.

Sprawy nieuregulowane postanowieniami Regulaminu rozstrzyga Komisja.
Pytania w sprawach dotyczących Konkursu można kierować:
1) elektronicznie na adres e-mail: ks.info@lodzkie.pl;

2) telefonicznie na numer telefonu +48 (042) 663-30-50;

3) listownie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego – Kancelaria

Sejmiku, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź.

Załącznik nr 1

do Regulaminu Konkursu plastycznego

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
FORMULARZ ZGŁOSZENIA

UCZESTNICTWA W KONKURSIE PLASTYCZNYM

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
Dane dotyczące małoletniego UCZESTNIKA KONKURSU.
Nazwisko i imię 2. Data urodzenia (dzień-miesiąc-rok)
Adres miejsca zamieszkania:
3.1. Województwo 3.2. Powiat

3.3. Gmina / Miasto 3.4. Ulica, nr domu, nr lokalu

3.5. Miejscowość 3.6. Kod pocztowy

Adres do korespondencji listownej (należy podać, jeżeli jest inny niż adres miejsca zamieszkania):
4.1. Województwo 4.2. Powiat

4.3. Gmina / Miasto 4.4. Ulica, nr domu, nr lokalu

4.5. Miejscowość 4.6. Kod pocztowy

Dane kontaktowe do korespondencji elektronicznej lub telefonicznej (należy podać, jeżeli są dostępne
a Uczestnik / rodzic / opiekun prawny wyraża zgodę na korzystanie z nich dla celów kontaktu)

5.1. Adres e-mail 5.2. Nr telefonu

Dane RODZICA lub OPIEKUNA PRAWNEGO zgłaszającego małoletniego Uczestnika
Konkursu.

Wskazanie osoby składającej oświadczenie (należy zaznaczyć we właściwym polu stawiając znak „X”):
1.1. Rodzic małoletniego Uczestnika Konkursu 1.2. Opiekun prawny małoletniego Uczestnika

Konkursu

1.3. Nazwisko i imię

Adres do korespondencji listownej z rodzicem lub opiekunem prawnym:
2.1. Województwo 2.2. Powiat

2.3. Gmina / Miasto 2.4. Ulica, nr domu, nr lokalu

2.5. Miejscowość 2.6. Kod pocztowy

Dane kontaktowe do korespondencji elektronicznej lub telefonicznej z rodzicem lub opiekunem prawnym
(należy podać, jeżeli są dostępne a rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na korzystanie z nich dla

celów kontaktu)

3.1. Adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego 3.2. Nr telefonu rodzica lub opiekuna prawnego

III. INFORMACJE O PRACY KONKURSOWEJ.

Tytuł pracy plastycznej
Zwięzły opis pracy plastycznej wskazujący związek z tematyką Konkursu oraz nawiązujący
do co najmniej jednego z celów Konkursu (wskazanych w § 1 ust. 4 Regulaminu Konkursu)

 …………………………………………………

 Podpis małoletniego Uczestnika

 (jeżeli złożenie podpisu jest możliwe)

 ………………………………………………… …………………………………………………

 Miejscowość oraz data Podpis Rodzica lub Opiekuna prawnego

małoletniego Uczestnika

Załącznik nr 2

do Regulaminu Konkursu plastycznego

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
Zgoda rodzica bądź opiekuna prawnego na udział małoletniego Uczestnika

w Konkursie plastycznym pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”

Oświadczam, że jako rodzic* / opiekun prawny* małoletniego dziecka* / małoletniego podopiecznego*:

……………………………………………………………………………….…………………………. ,

(imię i nazwisko dziecka / podopiecznego oraz data jego urodzenia)

ja niżej podpisana* / podpisany*:

……………………………………………………………………………….…………………………. ,

(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego)

wyrażam zgodę na wzięcie przez ww. małoletnie dziecko* / małoletniego podopiecznego* udziału w Konkursie

plastycznym pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków” przeprowadzanym na zasadach i warunkach

określonych w Regulaminie ww. Konkursu.

 ………………………………………………… …………………………………………………

 Miejscowość oraz data Podpis Rodzica lub Opiekuna prawnego

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 3

do Regulaminu Konkursu plastycznego

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
Zgoda rodzica bądź opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych

własnych oraz małoletniego Uczestnika Konkursu plastycznego

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
Oświadczam, że jako rodzic* / opiekun prawny* małoletniego dziecka* / małoletniego podopiecznego*:

……………………………………………………………………………….…………………………. ,

(imię i nazwisko dziecka / podopiecznego oraz data jego urodzenia)

ja niżej podpisana* / podpisany*:

……………………………………………………………………………….…………………………. :

(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego)

– wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* Administratorowi Danych – Marszałkowi Województwa Łódzkiego

na przetwarzanie danych osobowych własnych oraz małoletniego dziecka* / podopiecznego* podanych przeze

mnie w zgłoszeniu konkursowym, w tym w formularzu zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie plastycznym

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”, stosownie do informacji o zasadach przetwarzania danych
osobowych zawartych m.in. w Regulaminie tego Konkursu, z którymi się zapoznałam* / zapoznałem*;

– wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* Administratorowi Danych – Marszałkowi Województwa Łódzkiego

na utrwalanie, nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku małoletniego dziecka* /

podopiecznego* zawartego w materiałach zdjęciowych oraz innych materiałach promocyjnych stworzonych

w trakcie realizacji działań promocyjnych związanych z Konkursem plastycznym pn. „Wspomnieniami naszych

Babć i Dziadków”, w tym na rozpowszechnianie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w celach

promocyjnych na stronach internetowych Województwa Łódzkiego (z domeną lodzkie.pl) oraz mediach

społecznościowych Województwa Łódzkiego i wprowadzenie ich i podanych danych osobowych do pamięci

komputerów na potrzeby organizacji, promocji i dokumentacji Konkursu.

Przyjmuję do wiadomości i akceptuję, że ww. wizerunek może zostać przetworzony w szczególności poprzez

wykadrowanie lub zmianę kompozycji materiału zdjęciowego. Wszelkie działania będą mogły zostać podjęte

i wykorzystane wyłącznie w celu określonym w niniejszym oświadczeniu, z poszanowaniem czci i godności

osób, których dotyczy wizerunek.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażam zgodę Administratorowi Danych – Marszałkowi Województwa

Łódzkiego, na przetwarzanie danych osobowych małoletniego dziecka* / podopiecznego* w zakresie

wizerunku, w celu publikacji materiałów:

− na stronach Administratora Danych, tj.:

https://www.lodzkie.pl TAK NIE

https://bip.lodzkie.pl TAK NIE

− w mediach społecznościowych:

Facebook TAK NIE

Instagram TAK NIE

Zgodę wyrażam stosownie do postanowień art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim

i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

* niewłaściwe skreślić

Jestem świadoma/y, że zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa

na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zostałam/em poinformowana/y, że dane małoletniego dziecka* / podopiecznego* będą przetwarzane do czasu

wycofania przeze mnie zgody na ich przetwarzanie lub do czasu zakończenia realizacji zadania, nie dłużej

jednak niż 24 miesiące.

 ………………………………………………… …………………………………………………

 Miejscowość oraz data Podpis Rodzica lub Opiekuna prawnego

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 4

do Regulaminu Konkursu plastycznego

„Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”
Oświadczenie o przekazaniu autorskich praw majątkowych do pracy plastycznej zgłoszonej

do Konkursu plastycznego pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”

Jako rodzic* / opiekun prawny* małoletniego dziecka* / małoletniego podopiecznego* zgłoszonego

jako Uczestnik do Konkursu plastycznego pn. „Wspomnieniami naszych Babć i Dziadków”:

……………………………………………………………………………….…………………………. ,

(imię i nazwisko dziecka / podopiecznego oraz data jego urodzenia)

ja niżej podpisana* / podpisany*:

……………………………………………………………………………….…………………………. ,

(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego)

oświadczam, że:

1) praca plastyczna zgłoszona do ww. Konkursu jest rezultatem własnej, oryginalnej twórczości

małoletniego dziecka* / małoletniego podopiecznego*,
2) do pracy plastycznej zgłoszonej do ww. Konkursu przysługują ww. małoletniemu dziecku* /

małoletniemu podopiecznemu* – osobiste i majątkowe prawa autorskie,

3) prawa autorskie do pracy plastycznej zgłoszonej do ww. Konkursu nie są obciążone żadnymi prawami,

ani zobowiązaniami na rzecz osób trzecich,

4) praca plastyczna zgłoszona do ww. Konkursu nie narusza praw osobistych osób trzecich,

5) przekazanie na Województwo Łódzkie autorskich praw majątkowych do pracy plastycznej zgłoszonej

do ww. Konkursu następuje nieodpłatnie.

Wyrażam zgodę na opublikowanie i wykorzystanie przez Województwo Łódzkie pracy plastycznej zgłoszonej

do ww. Konkursu, w celach promocyjnych, wizerunkowych, archiwalnych, informacyjnych, a także na

korzystanie i upowszechnianie w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów oraz bez ograniczeń

terytorialnych, również przez osoby trzecie działające na jego zlecenie bądź współpracujące z nim (w tym m.in.

jako patron, instytucja wspierająca lub współorganizator Konkursu), na wszystkich polach eksploatacji

wskazanych w Regulaminie ww. Konkursu. Tym samym, akceptuję zasady dotyczące praw autorskich

określone w Regulaminie ww. Konkursu.

 ………………………………………………… …………………………………………………

 Miejscowość oraz data Podpis Rodzica lub Opiekuna prawnego

 małoletniego Uczestnika

Zapoznałam* / Zapoznałem* się z powyższym oświadczeniem:

 …………………………………………………

 Podpis małoletniego Uczestnika

 (jeżeli złożenie podpisu jest możliwe)

* niewłaściwe skreślić