REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO „POCZTÓWKA DO MARSZAŁKA”
§ 1
ORGANIZATOR
Organizatorem konkursu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa
Piłsudskiego w Łodzi, ul. Gdańska 100/102, 90-508 Łódź zwana dalej Biblioteką.
§ 2
MIEJSCE I CZAS TRWANIA KONKURSU
1. Konkurs organizowany jest na terenie województwa łódzkiego.
2. Nabór prac na konkurs trwa od 6 lutego do 3 marca 2023 r. Informacja o wynikach
konkursu zostanie zamieszczona na stronie www.wbp.lodz.pl do dnia 10 marca 2023 r.
§ 3
CELE KONKURSU
1. Wzmacnianie świadomości patriotycznej.
2. Promowanie postawy patrona WBP.
3. Kształcenie kultury literackiej i rozwijanie aktywności twórczej dzieci.
4. Kształtowanie wrażliwości estetycznej poprzez popularyzację różnych form plastycznych.
5. Prezentacja umiejętności artystycznych dzieci i propagowanie ich osiągnięć.
§ 4
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikami konkursu mogą być dzieci uczęszczające do klas I, II i III szkół podstawowych
z Łodzi i województwa łódzkiego.
2. Zgłoszenia przystąpienia do konkursu dokonuje przedstawiciel ustawowy dziecka (rodzic)
lub opiekun prawny na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego regulaminu.
3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2 jest równoznaczne z akceptacją regulaminu w całości i
ze zobowiązaniem do przestrzegania określonych w nim zasad.
4.Wszelkie zobowiązania, przewidziane w niniejszym regulaminie, dotyczące uczestnika
konkursu, mogące spowodować odpowiedzialność cywilną uczestnika za naruszenie
regulaminu konkursu dotyczą osoby zgłaszającej dziecko do udziału w konkursie.
3. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie najbliższych rodzin Organizatora
konkursu.
§ 5
ZASADY KONKURSU I TEMATYKA PRAC
1. Tematyka pracy powinna być ściśle związana z ideą konkursu, to jest zaprojektowaniem i
wykonaniem „Pocztówki do Marszałka”. Na odwrocie powinna znaleźć się forma typowa dla
pocztówki, na której znajdą się życzenia z okazji Imienin zaadresowane do Marszałka Józefa
Piłsudskiego nadesłane przez uczestnika.
2. Tekst życzeń musi być napisany w języku polskim.
3. Aby wziąć udział w konkursie, należy wykonaną przez siebie pracę wraz z
formularzem zgłoszeniowym do dnia 3 marca 2023 r. przesłać pocztą tradycyjną
(decyduje data stempla pocztowego) lub dostarczyć osobiście na adres:
Dział Zbiorów Audiowizualnych
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka J. Piłsudskiego
ul. Gdańska 100/102, 90-508 Łódź
z dopiskiem: Konkurs „Pocztówka do Marszałka”.
4. Prace bez wypełnionego formularza zgłoszeniowego nie zostaną przyjęte do
konkursu.
5. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie uczestnik
konkursu.
6. Zgłaszane do konkursu prace nie mogą naruszać prawa ani dóbr osobistych osób trzecich
i ogólnie przyjętych norm obyczajowych. Nie mogą też zawierać treści obscenicznych
i powszechnie uznawanych za obraźliwe lub wulgarne.
7. Prace nadesłane na konkurs muszą być pracami własnymi, niepublikowanymi wcześniej oraz
nie przedstawianymi na innych konkursach. Nadesłanie pracy na konkurs jest jednoznaczne ze
złożeniem oświadczenia o tych faktach.
8. Przekazanie pracy przez uczestników konkursu oznacza, iż przysługuje im pełnia autorskich
praw osobistych i majątkowych do tych prac, a także, że prawa te nie są obciążone prawami
osób trzecich. Dostarczając pracę, uczestnik zobowiązuje się wobec Organizatora konkursu do
naprawienia szkody, jaką może ponieść Organizator konkursu w związku z roszczeniami osób
trzecich dotyczącymi praw autorskich do prac lub innych dóbr osobistych osób trzecich.
9. Dostarczone prace nie będą odsyłane do autorów i przechodzą na własność Organizatora.
10. Decyzję o przyjęciu na konkurs nadesłanego materiału konkursowego podejmuje
Organizator konkursu.
11. Prace nie spełniające zasad udziału nie wezmą udziału w konkursie.
§ 6
KRYTERIA OCENY
1.Na ocenę pracy będą miały wpływ:
– zgodność z tematem konkursu,
– walory artystyczne,
– oryginalność projektu,
– estetyka wykonania pracy
– stopień trudności wykonania
– treść życzeń.
§ 7
WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC KONKURSOWYCH
1. Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną (np. ołówek, kredka, farby
plakatowe, akwarela, tempera, pastele, wyklejanki, kolaż). Użyte materiały powinny być
niebrudzące.
2. Prace powinny być wykonane na papierze typu brystol lub blok techniczny w formacie max
A4.
3. Praca konkursowa musi zostać przygotowana przez jedną osobę.
4. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu jedną pracę.
5. Tekst życzeń musi być czytelny.
6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie prac
niespełniających wymogów określonych niniejszym regulaminem.
§ 8
WYŁONIENIE LAUREATÓW KONKURSU, NAGRODY
1. Wyboru najlepszych prac dokona jury wskazane przez Organizatora konkursu.
2. Laureaci konkursu otrzymają nagrody rzeczowe za I, II i III miejsce.
3. Jury może przyznać również Wyróżnienia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród.
5. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 10 marca 2023 r.
6. Dokładne informacje o terminie wręczenia nagród laureatom zostaną zamieszczone
przez Organizatora na stronie internetowej WBP www.wbp.lodz.pl. wraz z listą
laureatów.
7. Zdobywcy nagród o wygranej oraz szczegółach związanych z wręczeniem nagród zostaną
poinformowani pocztą elektroniczną lub telefonicznie w ciągu 10 dni od zakończenia
konkursu.
8. Decyzje jury konkursu są ostateczne i nieodwołalne.
§ 9
WYKORZYSTANIE PRAC
1. Uczestnicy konkursu przenoszą na Bibliotekę autorskie prawa majątkowe przekazanych prac
na polach eksploatacji w zakresie:
a) Udostępniania prac online na stronach internetowych i Facebooku Biblioteki w celu
popularyzacji konkursu oraz w formie wystawy online.
b) Upubliczniania we wszelkich materiałach promujących konkurs, również w mediach.
c) Udostępniania prac w formie wystawy stacjonarnej na terenie Biblioteki.
d) Zaprezentowania i odczytania pracy podczas uroczystości wręczenia nagród.
& 10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych w stosunku do danych osobowych uczestników konkursu
plastycznego „POCZTÓWKA DO MARSZAŁKA” oraz rodzica/rodziców lub
opiekuna/opiekunów prawnych udzielających zgody i podpisujących formularz zgłoszeniowy
i oświadczenie dotyczące konkursu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka
Józefa Piłsudskiego w Łodzi, ul. Gdańska 100/102, 90-508 Łódź, tel. 42 6366835,
sekretariat@wbp.lodz.pl.
2. Konkurs jest ogłaszany publicznie, dlatego wyniki również zostaną opublikowane,
tj. lista laureatów zawierająca dane identyfikacyjne laureatów.
3. Dane osobowe uczestnika w zakresie imienia i nazwiska uzyskane w ramach trwania
konkursu, będą publikowane w protokole jury oraz wszelkich informacjach o laureatach
konkursu. Ponadto dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz
Administratora usługi doradcze, prawne, informatyczne, usługi porządkowania,
archiwizowania i niszczenia dokumentów.
4. Rodzic/rodzice, opiekun/opiekunowie prawni uczestników konkursu mają prawo wglądu do
treści danych osoby niepełnoletniej.
5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do wzięcia udziału w
konkursie.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą
oraz art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia UE 2016/679 (RODO).
7. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w każdym momencie, ale przetwarzanie do
czasu wycofania zgody będzie legalne.
8. Dane przechowywane będą do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
lecz nie dłużej niż przez czas ustalony zgodnie z rzeczowym wykazem akt lub do zakończenia
okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, zależnie który okres jest
dłuższy.
9. Rodzic/rodzice lub opiekun/opiekunowie prawni uczestników konkursu, których dane
dotyczą, mają prawo wnioskować o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie,
ograniczenie przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, sprzeciwić się
przetwarzaniu ze względu na swoją szczególną sytuację, gdy przetwarzanie następuje w ramach
sprawowania władzy publicznej.
10. Rodzicowi/rodzicom lub opiekunowi/opiekunom prawnym uczestników konkursu, którego
dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w
Warszawie. Administrator zachęca jednak w razie pytań i wątpliwości do kontaktu z
Inspektorem Ochrony Danych na adres poczty elektronicznej iodo@wbp.lodz.pl.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą
profilowane.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin niniejszego konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora konkursu oraz na
stronie www.wbp.lodz.pl
2. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie
wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie. Dotyczy to w szczególności
zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji nagrody.
Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie www.
3. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad konkursu, postanowień jego Regulaminu i
interpretacji rozstrzyga Organizator.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, przerwania, zmiany terminów lub
przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.
5. Przystąpienie uczestnika do konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
przepisy prawa.
7. Pytania w sprawie konkursu można kierować do pracowników Działu Zbiorów
Audiowizualnych WBP w Łodzi (e-mail: muzykalia@wbp.lodz.pl, tel. 42 663 03 59).
8. Na podstawie art. 81 ust. 1 o prawie autorskim i prawie pokrewnym z dnia 4 lutego 1994 r.
(t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509)) opiekunowie uczestników wyrażają zgodę na nieodpłatne
utrwalenie swojego wizerunku w formie fotografii w ramach dokumentacji wręczenia nagród
laureatom konkursu plastycznego „Pocztówka do Marszałka” organizowanego przez
Bibliotekę. Wyrażają także zgodę na rozpowszechnianie przez WBP wizerunku swojego
podopiecznego bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnego
medium.
Formularzzgłoszeniowy dla uczestników KONKURSU PLASTYCZNEGO „POCZTÓWKA DO MARSZAŁKA”
– stanowiący załącznik do Regulaminu konkursu plastycznego „Pocztówka do Marszałka”
zorganizowanego przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Marszałka Józefa Piłsudskiego
w Łodzi
Dane uczestnika konkursu:
Imię: ………………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa Szkoły i klasa: …………………………………………………………………………………………………………………….
Dane rodzica/rodziców albo opiekuna/opiekunów prawnego niepełnoletniego uczestnika konkursu:
Imię: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………………….
Tel.: ……………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………..
Oświadczenie
Jako przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny zgłaszam niniejszym do udziału w konkursie
plastycznym „POCZTÓWKA DO MARSZAŁKA”, organizowanym przez Wojewódzką Bibliotekę
Publiczną im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, moją/mojego córkę/syna/podopiecznego*
………………………………………… i oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem konkursu i akceptuję
jego postanowienia.
……………………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
Przekazując pracę konkursową zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych osoby niepełnoletniej
(Regulamin konkursu, & 10 „Ochrona danych osobowych”). Informację przeczytałem/am,
zrozumiałem/am, pracę konkursową przesyłam świadomie i dobrowolnie.
..……………………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
Wyrażam zgodę na opublikowanie danych osobowych osoby niepełnoletniej jako laureata konkursu w mediach
społecznościowych oraz na stronie internetowej WBP.
TAK
NIE
..……………………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
*niepotrzebne skreślić
2
Wyrażam zgodę na udostępnienie pracy konkursowej zgodnie z zasadami określonymi w & 9 Regulaminu.
Przetwarzanie danych odbywać się będzie zgodnie z regulaminem Facebooka, na treść którego
organizator nie ma wpływu. Dane będą przetwarzane poza obszarem Unii Europejskiej. Zgoda jest
dobrowolna i można jej nie wyrazić. (Tak/Nie)
………………………….…………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
Na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na (proszę odpowiedni
punkt zakreślić):
1) oznaczenie pracy uczestnika konkursu jego imieniem, nazwiskiem (Tak / Nie)
2) oznaczenie pracy uczestnika konkursu pseudonimem ……………………………….…………. (Tak / Nie)
………………………………………………………………………………………………………………….………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
W związku z udziałem dziecka w konkursie plastycznym „POCZTÓWKA DO MARSZAŁKA”
organizowanym przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi
przyjmuję do wiadomości, że konkurs jest przyrzeczeniem publicznym, które to przyrzeczenie
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Łodzi składa za pośrednictwem Internetu. Dlatego też ogłoszenie
wyników odbędzie się również podczas publicznego wydarzenia kulturalnego zorganizowanego na
żywo lub online, z którego Organizator konkursu sporządzi fotorelację oraz materiał filmowy.
Rozpowszechnianie wizerunku uczestników publicznej imprezy nie wymaga odrębnego zezwolenia,
jednak uczestnik wydarzenia może złożyć sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację. Sprzeciw
należy złożyć bezpośrednio u fotografa/operatora, w takim przypadku wizerunek osoby składającej
sprzeciw zostanie trwale usunięty w trakcie obróbki zdjęć lub montażu. Informację przeczytałem/am
i zrozumiałem/am.
..……………………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
Zgoda na przetwarzanie wizerunku osoby niepełnoletniej udzielana dla Wojewódzkiej Biblioteki
Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi ul. Gdańska 100/102.
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w związku z art. 81
ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam/nie wyrażam zgodę/y* na przetwarzanie
danych osobowych w zakresie wizerunku osoby niepełnoletniej utrwalonego na: fotografii cyfrowej,
związanej z wręczeniem laureatom konkursu nagród na terenie ww. placówki przez Wojewódzką Bibliotekę
Publiczną im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi (zwanej dalej biblioteką), wyłącznie na potrzeby
działalności promocyjnej prowadzonej przez bibliotekę za pośrednictwem:
● Strony internetowej www.wbp.lodz.pl;
● Profilu WBP w Łodzi prowadzonego na portalu społecznościowym Facebook.
..……………………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica albo opiekuna niepełnoletniego autora pracy
*Powyższa zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, na pisemny wniosek rodzica bądź opiekuna
prawnego osoby niepełnoletniej.