Regulamin Konkursu fotograficznego “Zrób zdjęcie przyjaźni” ogłoszonego przez Rzecznika Praw Dziecka z okazji Dnia Dziecka 2023

Regulamin Konkursu fotograficznego “Zrób zdjęcie przyjaźni” ogłoszonego przez Rzecznika

Praw Dziecka z okazji Dnia Dziecka 2023

• 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej „Konkursem” jest Biuro Rzecznika Praw Dziecka

z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 6, 00-791 Warszawa, posiadające NIP 525-218-48-12

oraz REGON 016387630, zwane dalej „Organizatorem”.

2. Fundatorem nagród jest Rzecznik Praw Dziecka.
3. Konkurs zostanie ogłoszony na stronie internetowej Organizatora: www.brpd.gov.pl. Wszelkie

informacje o Konkursie, zmianach w Regulaminie oraz inne komunikaty dla Uczestników Konkursu

będą zamieszczone na wskazanej stronie Organizatora w zakładce poświęconej Konkursowi.

Przekazane w ten sposób odpowiedzi, wyjaśnienia i informacje będą wiążące dla wszystkich

Uczestników Konkursu.

4. Korespondencję konkursową należy kierować w formie elektronicznej na adres e-mail:

konkurs@brpd.gov.pl.

5. Osobą wyznaczoną do udzielania informacji o konkursie jest Łukasz Klekowski, email

lukasz.klekowski@brpd.gov.pl.

6. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i ujętych w nim

zobowiązań Uczestnika. Uczestnicy zgłaszając Pracę Konkursową wyrażają zgodę na

przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu i jego

rozstrzygnięcia, a także eksploatacji prac konkursowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29

sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże

niezbędne dla uczestnictwa w Konkursie, zaś Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści

swoich danych i ich poprawiania.

7. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Konkursie, w tym kosztów przygotowania

Pracy Konkursowej.

• 2 Warunki uczestnictwa i termin Konkursu

1. Konkurs skierowany jest do dzieci w Polsce, zgłoszenia dokonuje autor pracy wraz z rodzicem

lub opiekunem prawnym. Jeżeli autor pracy jest pełnoletni, zgłoszenia dokonuje samodzielnie.

2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
3. Zgłoszenie musi zawierać:
4. a) w tytule imię i nazwisko autora, numer kategorii wiekowej oraz dopisek Konkurs foto z okazji

Dnia Dziecka;

1. b) wypełniony i podpisany przez autora pracy (jeśli jest pełnoletni) albo rodzica lub opiekuna

prawnego Formularz Konkursowy wraz z oświadczeniem (pozwalającym na użycie ww.

materiałów przez Organizatora Konkursu, czyli Biuro Rzecznika Praw Dziecka do promocji

konkursu na stronie brpd.gov.pl, w mediach społecznościowych oraz innych mediach

współpracujących z BRPD, a także zezwalającym na zgłoszenie pracy do konkursu, na użycie

danych autora pracy – imienia, nazwiska, wieku oraz szkoły, do której uczęszcza, i pracy w opisany

powyżej sposób), który stanowi załącznik numer 1 do Ogłoszenia Konkursu;

1. c) załącznik w postaci zdjęcia konkursowego (Uwaga! Plik JPG lub PNG w nazwie powinien być

oznaczony tytułem zdjęcia oraz imieniem i nazwiskiem autorki/a).

4. Warunki dotyczące pracy konkursowej:
5. a) praca – zdjęcie będzie przyjęte wyłącznie w postaci cyfrowej;
6. b) fotografia może być wykonana aparatem fotograficznym, tabletem lub smartfonem;
7. c) uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną fotografię;
8. d) przesłany plik musi mieć nie więcej niż 10 MB.
9. f) zdjęcie może być w dowolnej kolorystyce;
10. g) dopuszczone formaty plików to JPG oraz PNG;
11. h) zdjęcie powinno być plikiem oryginalnym, nie przetworzonym komputerowo – nie dotyczy

korekty kolorystyki, kontrastu i ostrości, a także drobnego retuszu.

5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie komisji

konkursowej, a także osoby najbliższe w stosunku do tych osób. Przez osobę najbliższą rozumie

się: małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych w tej samej linii lub stopniu,

osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz ich małżonków, a także osoby pozostające

we wspólnym pożyciu lub pozostające w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może

budzić uzasadnione wątpliwości co do ich niezależności lub ewentualnych powiązań

z Organizatorem, w kontekście przygotowania lub organizacji Konkursu.

6. Konkurs trwa od dnia ogłoszenia na stronie brpd.gov.pl do dnia 26 maja 2023 r. do godziny

23:59. Nadsyłanie Zgłoszeń Konkursowych w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 maja 2023 r.

do godziny 23:59.

7. Prace złożone po terminie wskazanym w ust. 6 nie będą brały udziału w Konkursie.
8. Uczestnicy mogą zgłosić do Konkursu wyłącznie fotografie własnego autorstwa, do których

posiadają pełnię praw autorskich. Dokonując zgłoszenia fotografii do Konkursu, Uczestnik

zapewnia Organizatora, że zgłoszone zdjęcie nie narusza praw osób trzecich i przepisów prawa,

zaś osoby widniejące na zdjęciu wyraziły zgodę na wykonanie zdjęcia i publiczną jego prezentację,

w tym prezentację ich wizerunku w Konkursie. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za

wszelkie roszczenia praw osób trzecich wynikające ze zgłoszonych zdjęć do Konkursu.

• 3 Rozstrzygnięcie konkursu

1. Spośród nadesłanych Zgłoszeń Konkursowych 3-osobowa komisja konkursowa, powołana przez

Rzecznika Praw Dziecka, wybierze po maksymalnie 20 najlepszych prac w każdej kategorii

wiekowej, które następnie zostaną poddane szczegółowej ocenie. Organizatorzy ustalili trzy

kategorie wiekowe. Kategoria I obejmuje dzieci z kl. 0-IV szkół podstawowych, kategoria II to kl.

V-VIII szkół podstawowych, kategoria III przeznaczona jest dla szkół ponadpodstawowych. Prace

będą oceniane osobno dla każdej kategorii wiekowej.

2. Komisja oceni szczegółowo wybrane zgodnie z pkt. 1 prace na podstawie następujących

kryteriów i ich wag:

1. a) atrakcyjność graficzna fotografii – maksymalnie 20 pkt;
2. b) powiązanie koncepcji fotograficznej pracy z tematem konkursu – maksymalnie pkt 10;
3. b) oryginalna, nowatorska koncepcja zdjęcia – maksymalnie punktów 20;
4. Każde oceniane szczegółowo Zgłoszenie Konkursowe może uzyskać maksymalnie punktów 50.

Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji w poszczególnych kryteriach zostaną

zsumowane, a następnie zostanie ustalona średnia arytmetyczna. Tak ustalona liczba punktów

w ramach poszczególnych kryteriów zostanie zsumowana. W przypadku, gdy dwa lub więcej

Zgłoszenia Konkursowe uzyskają równą liczbę punktów, jury podejmie decyzję, które Zgłoszenie

otrzyma wyższe miejsce – w jawnym głosowaniu standardową większością głosów.

4. Komisja ogłosi listę zwycięzców, laureatów i wyróżnionych w konkursie do dnia 10 czerwca

2023 r. Wyniki Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. Zwycięzcy,

laureaci i wyróżnieni w Konkursie zostaną także poinformowani o jego rozstrzygnięciu

bezpośrednio przez Organizatora na podany adres e-mail Uczestnika.

5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzców, laureatów

i wyróżnionych lub wyłonienia mniejszej ich liczby.

6. W przypadku niezgłoszenia żadnych prac do Konkursu Komisja unieważni Konkurs.

• 4 Nagrody

1. Zwycięzcy, laureaci oraz wyróżnieni autorzy najlepszych prac otrzymają zestawy nagród

rzeczowych, ufundowane przez Rzecznika Praw Dziecka.

2. Nagrody zostaną przekazane Laureatom w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników

Konkursu.

• 5 Dane osobowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE Organizator informuje, że Administratorem danych Autorów Zgłoszeń Konkursowych

oraz Uczestników działań konkursowych wskazanych w formularzu konkursowym lub/i

oświadczeniu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Biuro

Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 6, 00-791 Warszawa (dalej:

„BRPD”). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – iod@brpd.gov.pl

2. Administrator bedzie przetwarzał dane osobowe Uczestników Konkursu wskazane w ww.

zgodzie takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail

oraz rodziców/opiekunów prawnych Uczestnika, a także wiek Uczestnika oraz nazwę i adres

szkoły do której uczęszcza- celem udziału w Konkursie. Do wiadomości publicznej podane zostaną

jedynie imię i nazwisko, wiek, miejscowość zamieszkania oraz szkoła wyróżnionych

i nagrodzonych Uczestników Konkursu. Podanie danych nastąpi poprzez stronę internetową

Organizatora Konkursu, w mediach społecznościowych, informacjach internetowych o Konkursie

oraz ewentualnych wystawach nagrodzonych prac.

3. Celem przetwarzania danych Uczestników jest przeprowadzenie Konkursu oraz ewentualne

dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, w szczególności w zakrese naruszeń praw

autorskich i ochrony wizerunku – art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

4. W świetle powyższego Organizator informuje, że:
5. a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego

rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z

przedmiotowym konkursem;

1. b) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie dokumentacja Konkursu tj. Jury Konkursu oraz dostawcy usług świadczonych na rzecz

Organizatora tj. dostawcy usług pocztowych, dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT,

podmioty świadczące na rzecz Organizatora konkursu usługi prawne, promocyjne, analityczne,

organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Uczestnika Konkursu na podstawie

przepisów prawa, w szczególności organy kontroli, osoby/podmioty występujące na podstawie

przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,

1. c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia Konkursu,

a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją

kancelaryjną BRPD;

1. d) Posiada Pani/Pan:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. e) Nie przysługuje Pani/Panu:

−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. f) Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie.
2. g) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

w tym nie będą podlegały profilowaniu.

1. h) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego

lub organizacji międzynarodowej.

1. i) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej

i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym

zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy

dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

• 6 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkurs zgłaszać należy na wskazany

adres poczty elektronicznej w terminie najpóźniej do 14 dni od dnia ogłoszenia wyników

Konkursu.

2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków w prawnych.
3. Reklamacja powinna zawierać imię nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis

i uzasadnienie reklamacji.

4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia wpływu.

• 7 Postanowienia końcowe

1. W kwestiach spornych decyzje podejmuje Komisja Konkursowa. Ostateczna decyzja należy do

Rzecznika Praw Dziecka.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy

Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia i nazwiska, wieku,

miejscowości zamieszkania oraz nazwy i adresu szkoły zwycięzców i wyróżnionych Uczestników,

a także umieszczenia tych informacji w materiałach promocyjnych Organizatora.

4. W przypadku zmiany adresu e-mail, adresu itd. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany

niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora, pod rygorem zniesienia odpowiedzialności

Organizatora za skutki niedoręczenia uczestnikowi korespondencji i nagrody związanej z realizacją

niniejszego Regulaminu.

5. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny

właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych powodów

modyfikacji postanowień Regulaminu, jak również przerwania lub odwołania Konkurs, o czym

niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Organizatora.

7. Prace nie spełniające wymogów nie będą brały udziału w Konkursie.

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia konkursowego

 

 Formularz zgłoszenia do Konkursu fotograficznego z okazji Dnia Dziecka 2023 wraz
z oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego

 

IMIĘ I NAZWISKO AUTORA PRACY, KATEGORIA WIEKOWA ORAZ WIEK AUTORA	…………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….
NAZWA I ADRES SZKOŁY/PLACÓWKI, DO KTÓREJ UCZĘSZCZA	…………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..   ……………………………………………………………………………..
TYTUŁ FOTOGRAFII	……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….
IMIĘ I NAZWISKO RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO	……………………………………………………………………………..
TELEFON i ADRES EMAIL ORAZ ADRES ZAMIESZKANIA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO LUB AUTORA PRACY (jeśli jest pełnoletni)	…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

Jako autor pracy/ rodzic/ opiekun prawny autora pracy oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na mój udział /udział mojego dziecka/ podopiecznego w Konkursie fotograficznym z okazji Dnia Dziecka 2023 organizowanym przez Rzecznika Praw Dziecka, w szczególności na zgłoszenie jego pracy w ww. Konkursie;
• zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego postanowienia oraz akceptuję opisane zasady Konkursu;
• potwierdzam, że autor pracy spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie, wyrażam niezbędne ku temu zgody, w szczególności wskazane poniżej; oświadczam też, że przesłana praca fotograficzna jest nowa i oryginalna, to jest własnego autorstwa, z pełnią praw autorskich do pracy wskazanego w zgłoszeniu autora pracy.
• Oświadczam, że zgłoszona praca nie narusza praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, przesłany materiał zdjęciowy został wytworzone za wiedzą i zgodą osoby/osób na nich przedstawionej/ych, zaś osoba/ osoby której/ych wizerunek utrwalono na zdjęciu wyraziła/y zgodę na wykonanie zdjęcia w celu zgłoszenia do niniejszego Konkursu oraz publiczną prezentację zdjęcia w sposób opisany w Regulaminie Konkursu, w tym jej/ich wizerunku. W przypadku utrwalenia na pracy wizerunku autora pracy powyższa zgoda na publiczną publikację wizerunku w ramach Konkursu obejmuje także jego wizerunek. Oświadczam przy tym, że przyjmuję pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do Konkursu i naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich.
• Oświadczam, że zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną zawartą w Regulaminie.
• Wyrażam zgodę na podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska dziecka – autora pracy, nazwy miejscowości, w której zamieszkuje, i szkoły, do której uczęszcza, we wszelkich informacjach o Konkursie i jego wynikach oraz publikacjach i materiałach drukowanych w związku z organizacją Konkursu, włączając w to publikacje w mediach elektronicznych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, na wystawach, etc.
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych dziecka – autora pracy umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie prowadzenia dokumentacji konkursowej i realizacji Konkursu. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwi udział w Konkursie. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i jest udzielana nieodpłatnie;
• Wyrażam zgodę na wykorzystanie zgłoszonej pracy fotograficznej dziecka – autora pracy przez Organizatora oraz jej publikację i rozpowszechnianie, w szczególności w celach konkursowych i promocyjnych, takich jak rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie, formie i zasięgu terytorialnym, publikacja w sieci Internet, publikacja w innych materiałach promocyjnych, prezentowanie na wystawach, z zastrzeżeniem ujawnienia nazwiska autora w sposób zwyczajowo przyjęty. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. I jest udzielana nieodpłatnie.
• Oświadczam, że jestem świadoma/y dobrowolności podania danych oraz, że zostałam/em poinformowana/y o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)

Ustawa z dnia 4.02.1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231, z 2020 r. poz. 288)

 

…………………………………                                               ……………………………………………………………………….
     data i miejscowość                                                podpis autora albo rodzica/ opiekuna prawnego