Regulamin Międzynarodowego Konkursu Plastycznego
„When we meet we change the world – Spotkania kreują przyszłość”
edycja II
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Międzynarodowego Konkursu Plastycznego „When we meet we change the world
– Spotkania kreują przyszłość” (dalej zwanego „Konkursem”) jest Szkoła Główna Turystyki
i Hotelarstwa Vistula (dalej zwana „Organizatorem”).
2. Konkurs ma zasięg międzynarodowy.
3. Celem konkursu jest:
a) rozbudzenie i rozwijanie wrażliwości estetycznej oraz zdolności i umiejętności artystycznych
dzieci i młodzieży;
b) alternatywna forma twórczego spędzania czasu wolnego;
c) inspirowanie do twórczych poszukiwań w dziedzinie plastyki, poszerzanie wiedzy w zakresie
różnych technik plastycznych;
d) szerzenie wiedzy na temat turystyki, hotelarstwa oraz branży spotkań;
e) kształtowanie świadomości wśród dzieci i młodzieży istoty wzajemnych spotkań i ich wpływu
na dalsze działania.
4. Konkurs polega na przygotowaniu pracy plastycznej na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie (dalej zwanym „Regulaminem”). Temat pracy plastycznej to: When we meet
we change the world – Spotkania kreują przyszłość.
5. Konkurs rozpoczyna się 15 listopada 2024 r.
6. Termin dostarczenia do Organizatora prac plastycznych upływa 13 marca 2025 r. O zachowaniu
terminu decyduje data wpływu pracy na adres Organizatora wskazany w §2 ust. 8.
7. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
8. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym,
loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej
przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.
227 z późn. zm.).
9. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
§2
Założenia organizacyjne
1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych (dalej zwanych „Uczestnikami”).
2. Konkursowe prace plastyczne będą oceniane w dwóch kategoriach:
a) Grupa I: klasy I – III;
b) Grupa II: klasy IV – VIII.
3. Uczestnicy do konkursu przystępują indywidualnie.
4. Każdy Uczestnik w ramach Konkursu może przesłać Organizatorowi tylko jedną pracę plastyczną.
5. Konkursowa praca plastyczna musi być pracą własną Uczestnika, nigdzie wcześniej niepublikowaną
ani nie przedstawianą na innych konkursach.
6. Praca plastyczna nie może być wykonana zbiorowo, tj. przez więcej niż jedną osobę (w tym przy
pomocy innych osób).
7. Praca plastyczna może zostać wykonana w dowolnej technice plastycznej, w dowolnym formacie,
z dowolnych materiałów. Praca może być przestrzenna lub płaska.
8. Wykonaną pracę plastyczną wraz z wypełnionymi oświadczeniami, o których mowa w ust. 14 i 15
należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres Organizatora: Szkoła Główna Turystyki
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/11/2024
Rektora SGTiH Vistula z dnia 7 listopada 2024 r.
i Hotelarstwa Vistula, ul. Stokłosy 3, 02-787 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Konkurs
plastyczny, edycja II”.
9. Prace plastyczne przesłane do Organizatora nie będą zwracane Uczestnikom.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki prac.
11. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi zezwoleń,
o których mowa w ust. 12 i 13, na wykorzystanie pracy plastycznej (w tym także jej
odzwierciedlenia cyfrowego) zgodnie z Regulaminem.
12. Uczestnik Konkursu z chwilą dostarczenia pracy plastycznej do Organizatora zezwala Szkole
Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula na publiczne udostępnienie pracy wszystkim osobom
chcącym się z nią zapoznać, na potrzeby realizacji i promocji Konkursu, w tym na wszystkie
czynności konieczne dla publicznego udostępnienia pracy plastycznej, w szczególności:
a) publiczna prezentacja i wystawienie pracy plastycznej, w tym umieszczenie jej
odzwierciedlenia cyfrowego w sieci Internet;
b) wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie pracy każdą techniką, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) przesłanie pracy plastycznej innym podmiotom współpracującym z Organizatorem;
d) wystawienie pracy plastycznej na aukcji charytatywnej organizowanej przez Organizatora.
13. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 12, uprawnia także Organizatora do udzielania podmiotom
trzecim pozwoleń do korzystania z pracy plastycznej na polach eksploatacji wymienionych
w ust. 12 oraz w załączniku nr 1 do Regulaminu. Uczestnik Konkursu zezwala także Organizatorowi
nieodpłatnie na ekspozycję przesłanej pracy plastycznej podczas wystawy pokonkursowej oraz
wystawienie jej na aukcji charytatywnej na rzecz MPI Foundation, organizowanej w ramach Gali
„Kompasy Vistuli” w dniu 31 marca 2025 r., jak również na opublikowanie przesłanej pracy
plastycznej na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora.
Wraz z uzyskaniem zezwolenia, o którym mowa wyżej, Szkoła Główna Turystyki i Hotelarstwa
Vistula uzyskuje także bezpłatnie prawa zależne do przesłanej przez Uczestnika pracy plastycznej,
w tym prawo do rozporządzania, rozpowszechniania i korzystania z opracowań tej pracy,
w zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych wyżej, a także prawo do udzielania
w tym zakresie i na tych polach eksploatacji i warunkach zezwoleń na rozporządzanie,
rozpowszechnianie i korzystanie z opracowań tej pracy.
14. Warunkiem udziału Uczestnika w Konkursie jest wyrażenie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego Uczestnika na udział w Konkursie oraz wyrażenie przez niego w imieniu Uczestnika
zgody na wykorzystanie pracy plastycznej w sposób określony w Regulaminie. Zgody te są
wyrażane poprzez wypełnienie oświadczeń, których wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
W momencie przekazania pracy plastycznej, na Organizatora przechodzi własność nośnika,
na którym praca plastyczna biorąca udział w Konkursie została wykonana.
15. Zgłoszenie pracy plastycznej do Konkursu jest związane z dobrowolnym przekazaniem danych
osobowych Uczestnika i jego rodziców lub opiekunów prawnych zawartych w oświadczeniach
dostarczonych do Organizatora wraz z pracą plastyczną. Warunkiem udziału w Konkursie jest
dobrowolne przekazanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, oraz
dostarczenie do Organizatora wraz z pracą plastyczną oryginału pisemnych oświadczeń
sporządzonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
16. Dane osobowe Uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych pozyskiwane są wyłącznie
do celów przeprowadzenia Konkursu i ewentualnego wykorzystania prac plastycznych zgodnie
z Regulaminem i nie będą wykorzystywane ani udostępniane w jakimkolwiek innym celu
podmiotom trzecim. Klauzulę informacyjną dla osób przekazujących dane osobowe
do przetwarzania przez Organizatora w ramach realizacji Konkursu stanowi załącznik nr 2
do Regulaminu.
17. Prace anonimowe nie będą brały udziału w Konkursie.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/11/2024
Rektora SGTiH Vistula z dnia 7 listopada 2024 r.
§3
Ocena prac
1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołane w tym celu przez Organizatora jury (dalej:
„Jury”). Skład Jury ustala Organizator.
2. Spośród przekazanych prac Jury wyłoni laureatów z każdej kategorii wymienionej w § 2 ust. 2,
z zastrzeżeniem, iż Organizator może zrezygnować z wyłonienia laureatów w poszczególnych
kategoriach.
3. Jury dokona oceny prac plastycznych w terminie 14 dni od dnia upływu terminu do nadsyłania prac
plastycznych.
4. Jury dokona oceny prac plastycznych zgodnie z następującymi kryteriami:
a) Kryteria formalne – zgodność pracy plastycznej z tematem pracy i Regulaminem, wpłynięcie
pracy plastycznej w terminie, prawidłowość wypełnienia i kompletność oświadczeń, których
wzór zawiera załącznik nr 1 Regulaminu;
b) Kryteria wykonania – oryginalność, pomysłowość, technika wykonania pracy plastycznej.
5. Prace plastyczne niespełniające kryteriów formalnych nie zostaną poddane ocenie Jury w zakresie
kryteriów wykonania i nie będą brały udziału w wyłonieniu laureatów.
6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w marcu 2025 r. Lista laureatów Konkursu zostanie
opublikowana na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
Uroczyste wręczenie dyplomów laureatom Konkursu odbędzie się 31 marca 2025 r. podczas
XX Student Science Conference IMEX-MPI Future Leaders Forum 2025.
7. Każdy laureat Konkursu otrzyma jedną z nagród rzeczowych, np. w postaci gadżetów reklamowych
Organizatora. Nagrody rzeczowe przyznaje Jury i nie podlegają one zamianie na inne nagrody
rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną.
8. Jury ma prawo do przyznania dodatkowych nagród – dla Uczestników Konkursu, którzy
przygotowali ciekawe i warte wyróżnienia prace plastyczne, lecz nie zostali zaliczeni do grona
laureatów Konkursu.
9. Decyzja Jury o wyłonieniu laureatów Konkursu oraz przyznaniu im nagród jest ostateczna.
§4
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, w tym prawo zmiany terminu trwania
Konkursu lub terminu na przesyłanie prac plastycznych.
2. Zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych
Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) odstąpienia od organizowania Konkursu bez podania przyczyny;
b) nierozstrzygnięcia Konkursu i niewyłonienia laureatów we wszystkich lub jednej z kategorii,
w szczególności w przypadku zbyt małej liczby przesłanych prac plastycznych we wszystkich
lub w danej kategorii.
4. Kwestie sporne związane z interpretacją Regulaminu lub kwestie nieuregulowane w Regulaminie
rozstrzyga Organizator.
5. Przesłanie pracy plastycznej w ramach Konkursu oznacza akceptację Regulaminu.
6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Międzynarodowego Konkursu Plastycznego „When we meet we change the world – Spotkania kreują przyszłość” edycja II
OŚWIADCZENIE RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO NIEPEŁNOLETNIEGO UCZESTNIKA
Ja, niżej podpisana/y …………………………………………………………..…………………………………………………………
(imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego)
zamieszkała/y ………………………………………………………………………..………………………………………………………
(adres: miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy)
dane kontaktowe ………………………………………………………………………..………………………………………………………
(nr telefonu, adres e-mail)
oświadczam, że jestem rodzicem/opiekunem prawnym* (*niewłaściwe skreślić)
f
Uczestnika …………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko Uczestnika – autora pracy)
urodzonego: ……………………….…… ucznia klasy ……………………………………..…………….…………………………………………,
(data urodzenia Uczestnika – autora pracy) ( numer klasy oraz nazwa szkoły Uczestnika – autora pracy)
który jest autorem pracy plastycznej przesłanej w ramach Międzynarodowego Konkursu Plastycznego
„When we meet we change the world – Spotkania kreują przyszłość” edycja II.
Niniejszym oświadczam również, że w imieniu Uczestnika:
1. wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Konkursie;
2. zapoznałem się z Regulaminem Międzynarodowego Konkursu Plastycznego „When we meet we change
the world – Spotkania kreują przyszłość” edycja II i akceptuję go bez zastrzeżeń;
3. Uczestnik jest samodzielnym i jedynym autorem przesłanej pracy plastycznej i z tego tytułu przysługuje
mu do niej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych;
4. z dniem przesłania niniejszego oświadczenia wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez
Organizatora pracy plastycznej Uczestnika w celach promocyjnych Konkursu, w zakresie określonym w
Regulaminie, tj. m.in. na wprowadzanie odzwierciedlenia cyfrowego pracy plastycznej do sieci
komputerowych, Internetu, w tym publikowanie jej na stronie internetowej i mediach
społecznościowych Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula, wielokrotne utrwalanie i
zwielokrotnianie pracy każdą techniką, przesyłanie jej innym podmiotom współpracującym z
Organizatorem, a także na ekspozycję przesłanej pracy plastycznej podczas wystawy pokonkursowej
oraz wystawienie jej na aukcji charytatywnej na rzecz MPI Foundation, organizowanej w ramach Gali
„Kompasy Vistuli” w dniu 31 marca 2025 r. Wraz z uzyskaniem zezwolenia, o którym mowa wyżej, Szkoła
Główna Turystyki i Hotelarstwa Vistula uzyskuje także bezpłatnie prawa zależne do dostarczonej przez
Uczestnika pracy plastycznej, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań tej pracy, w
zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych w Regulaminie, a także prawo do udzielania
w tym zakresie i na tych polach eksploatacji i warunkach zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie
z opracowań tej pracy. Niniejsza zgoda udzielana jest bezterminowo i upoważnia do korzystania z pracy
plastycznej na obszarze Polski i wszystkich innych państw świata, a także do udzielania sublicencji. W
momencie przekazania pracy plastycznej, na organizatora przechodzi własność nośnika, na którym
praca plastyczna biorąca udział w konkursie została wykonana;
5. ponoszę odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z przesłanej przez Uczestnika pracy
plastycznej nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich.
…….…………………………………………………………….
(data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych oraz danych osobowych
Uczestnika, przesłanych w ramach zgłoszenia pracy plastycznej, w zakresie opisanym w Regulaminie
Międzynarodowego Konkursu Plastycznego „When we meet we change the world – Spotkania kreują
przyszłość” edycja II i w celu udziału w Konkursie, przebiegu i promocji Konkursu oraz ewentualnego
umieszczenia ww. danych osobowych na liście laureatów Konkursu oraz potwierdzam zapoznanie się z
klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 2 do
Regulaminu).
…….…………………………………………………………….
(data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)
UWAGA: Oba powyższe oświadczenia powinny zostać podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego
Uczestnika Konkursu.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Międzynarodowego Konkursu Plastycznego „When we meet we change the world – Spotkania kreują przyszłość” edycja II
Informacja na temat przetwarzania danych w związku Międzynarodowym Konkursem Plastycznym
„When we meet we change the world – Spotkania kreują przyszłość” edycja II
Administrator danych osobowych – Szkoła Główna Turystyki i Hotelarstwa Vistula, ul. Stokłosy 3,
02-787 Warszawa
Dane kontaktowe do Administratora danych: adres e-mail: info@vistula.edu.pl
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@vistula.edu.pl
Cel i podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych
• Organizacja oraz promocja Konkursu „When we meet we change the world – Spotkania kreują
przyszłość” edycja II na zasadach opisanych w Regulaminie, w szczególności przeprowadzenie
Konkursu, wysyłka nagród oraz publikacja prac konkursowych. Podstawą prawną
przetwarzania danych jest zgoda osoby, która jest wyrażona poprzez wypełnienie
oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.
• Obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wykorzystaniem przez Organizatora
prac konkursowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.
Przetwarzanie danych odbywać się będzie przez okresrealizacji uprawnień organizatora w zakresie
wykorzystania prac konkursowych, zgodnie z udzieloną zgodą.
Odbiorcy danych
• usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych
na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności
podmioty takie, jak dostawcy usług IT – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania
zleconych usług,
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości
uczestnictwa w Konkursie.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo:
• dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, do ograniczenia
przetwarzania danych lub do ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• wycofania udzielonej dobrowolnie zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania danych, którego dokonano zanim zgoda została wycofana,
• do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania danych osobowych,
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego,
• do sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora,
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.