REGULAMIN KONKURSU
„Zapytaj astronautę”
- 1. Postanowienia ogólne
- Pełna nazwa Konkursu: „Zapytaj astronautę”.
- Organizatorem Konkursu jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku,
- Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, NIP: 9571077443, REGON: 360992221, zwana dalej POLSA, na wniosek Ministra Rozwoju i Technologii.4.
- Partnerami konkursu są Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz Ministerstwo Edukacji Narodowej.
- 5Partnerem merytorycznym konkursu jest: Europejskie Biuro Edukacji Kosmicznej
ESERO Polska (ESERO PL).
6Celem Konkursu jest pobudzenie zainteresowania dzieci, młodzieży i nauczycieli
planowaną polską misją technologiczną na Międzynarodową Stację Kosmiczną o
nazwie IGNIS (zwanej dalej „Misją”) i zachęcenie do aktywnego uczestnictwa
w działaniach edukacyjnych towarzyszących Misji.
7.Konkurs polega na zaproponowaniu pytań do astronauty, które zostaną
przeanalizowane i wybrane przez komisję na potrzeby realizacji łączeń na żywo
(zwanych dalej „Wydarzeniami”) z Międzynarodową Stacją Kosmiczną podczas
Misji. Zwycięskie zespoły uczniów lub studentów, którzy zaproponują najciekawsze
pytania, wraz z opiekunami (nauczycielami lub edukatorami) zostaną zaproszeni
do wzięcia udziału w Wydarzeniu i osobistego zadania swoich pytań polskiemu
astronaucie Sławoszowi Uznańskiemu.
- 2 Ogólne warunki uczestnictwa w Konkursie
- „Uczestnikami konkursu” mogą być uczniowie szkoły podstawowej, szkoły
ponadpodstawowej lub jednostki prowadzącej edukację pozaszkolną1 , a także
studenci (w roku szkolnym lub akademickim 2024/25), będący członkami zespołu
(od 3 do 5 uczestników), przygotowujący pytania do Konkursu pod
opieką/nadzorem opiekuna zgłaszającego.
- „Zgłaszającym” może być nauczyciel szkoły podstawowej, ponadpodstawowej,
wykładowca uczelni lub edukator jednostki prowadzącej edukację pozaszkolną,
której uczniami/studentami są Uczestnicy konkursu, wchodzący w skład zespołu.
- Zgłaszający nie przekazuje Organizatorowi danych osobowych Uczestników
konkursu, a jedynie podaje w Formularzu nazwę i lokalizację szkoły oraz klasę/y
lub Uczelnię wraz z wydziałem i kierunkiem studiów.
- Warunkiem udziału w Konkursie jest przygotowanie i wysłanie kompletnego,
zgodnego z zasadami niniejszego Regulaminu zgłoszenia konkursowego.
- Wydarzenia, podczas których będą zadawane wybrane pytania to:
– Połączenie na żywo w Centrum Nauki Kopernik, Warszawa (7-14 lat)
– Połączenie na żywo z EC1, Łódź (15-25 lat)
1 Np. Kluby Młodego Odkrywcy, kluby naukowe, lokalne Strefy Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności, itp.
– ARISS (Amateur Radio on the International Space Station), na południu Polski
(10 – 17 lat)
– ARISS na południu Polski (18 –25 lat)
- Wyselekcjonowane pytania wg wieku autorów będą podzielone pomiędzy
Wydarzenia. Max 10 pytań/Wydarzenie.
- Harmonogram spotkań zostanie określony i podany po określeniu terminu Misji.
- 3. Zgłoszenie konkursowe
- Zgłoszenia konkursowe można nadsyłać za pośrednictwem Formularza
Elektronicznego udostępnionego na stronie internetowej POLSA polsa.gov.pl.
wraz z kompletem załączników od dnia 6 grudnia 2024 r. do dnia 24 grudnia
2024 r.
- Z Formularza Elektronicznego można korzystać przy wykorzystaniu przeglądarki
Internet Explorer w wersji nie starszej niż 11, przeglądarki Firefox w wersji
nie starszej niż 80.0.2, przeglądarki Opera w wersji nie starszej niż 76.0
lub przeglądarki Chrome w wersji nie starszej niż 91.0.
- Wniosek w Formularzu Elektronicznym wypełnia Zgłaszający.
- Po przesłaniu zgłoszenia, Zgłaszający otrzyma na podany adres e-mail
potwierdzenie przesłania zgłoszenia.
- Zgłaszający może zgłosić tylko jeden wniosek.
- Założenia Zadania konkursowego:
Uczestnicy mają za zadanie sformułować i umieścić w Formularzu Elektronicznym
3 PYTANIA DO POLSKIEGO ASTRONAUTY SŁAWOSZA UZNAŃSKIEGO.
Każde z pytań POWINNO:
− być zrozumiałe, sformułowane w języku polskim i wpisywać się w ogólne
zasady poprawności językowej;
− mieć charakter otwarty tzn. nie implikować odpowiedzi wyłącznie „tak”,
„nie”, „nie wiem” lub podobnych;
− nie zawierać wulgaryzmów lub innych słów lub zwrotów mogących zostać
uznane za obraźliwe;
− nie naruszać godności i dóbr osobistych jakiejkolwiek osoby lub grupy;
− liczyć nie więcej niż 200 znaków ze spacjami;
− nawiązywać do przynajmniej jednego z poniższych tematów:
o przebieg Misji (w tym eksperymenty technologiczne);
o przygotowania do Misji;
o technologie wykorzystane przy realizacji Misji;
o ścieżka edukacyjna i zawodowa polskiego astronauty;
o perspektywy kariery w sektorze kosmicznym dla młodych ludzi;
o wiedza o astronomii, astronautyce, technologiach satelitarnych,
badaniach, eksploracji i wykorzystaniu przestrzeni kosmicznej
- 4. Ocena
- Przewidziano dwa etapy oceny prac konkursowych. Zgłoszenia nadesłane po
terminie lub niekompletne nie podlegają ocenie.
- W I etapie konkursu zostaną sprawdzone wymogi formalne złożonych aplikacji.
Do wymogów formalnych należą:
− poprawnie wypełniony, kompletny Formularz;
− załączone, ważne oświadczenia Zgłaszającego.
- W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez Uczestnika/ów kryteriów
udziału u Konkursie, Organizator może zwrócić się do Zgłaszającego o złożenie
dodatkowych wyjaśnień w terminie 7 dni od dnia przekazania pytania drogą
mailową. Brak udzielenia odpowiedzi w wymaganym terminie jest równoznaczny
z rezygnacją z udziału w Konkursie.
- Do II etapu przejdą wyłącznie zaakceptowane wnioski w etapie I.
- W II etapie Członkowie Komisji podczas posiedzenia/ń online lub w trybie
obiegowym wybiorą:
− do 40 pytań w ramach listy podstawowej;
− do 10 pytań w ramach listy rezerwowej.
- Wybór, o którym mowa w ust. 5, nastąpi w drodze konsensusu wśród członków
Komisji, a w przypadku jego braku – głosowania większością zwykłą (nad całymi
listami).
- Przy wyborze, o którym mowa w ust. 5, członkowie Komisji będą kierować się:
− stopniem spełniania przez dane pytanie założeń, o których mowa w §3 ust. 5,
− unikalnością pytania (Organizator zastrzega sobie prawo do pogrupowania
przez członków Komisji identycznych lub podobnych pytań; w ramach
pogrupowanych razem pytań na listę podstawową lub rezerwową może trafić
wyłącznie pytanie najwcześniejsze pod względem kolejności wpływu
zgłoszeń)
− potrzebą wskazania odpowiedniej liczby pytań na każde z Wydarzeń,
w kontekście grupy wiekowej, do jakiej będzie kierowane dane Wydarzenie
(patrz § 2 ust. 6 i 7)
- Wyniki Konkursu opublikowane zostaną na stronie internetowej organizatora oraz
przesłane mailowo Zgłaszającym w terminie do 28 lutego 2025 r.
- Nie przewidziano trybu odwoławczego.
- Zgłaszający i Uczestnicy będący autorami pytań wskazanych na listę podstawową
i rezerwową zostaną przedstawieni anonimowo, wyłącznie poprzez nazwę i
lokalizację szkoły, uczelni lub jednostki pozaszkolnej, w kanałach informacyjnych
należących do Organizatora oraz Partnerów konkursu.
- Treść zwycięskich pytań wskazanych na liście podstawowej i rezerwowej nie
zostanie podana do publicznej wiadomości przed Wydarzeniem.
- Każdorazowo, w przypadku stwierdzenia braku możliwości skorzystania z
nagrody w postaci udziału osobistego w Wydarzeniu Zgłaszającego i Uczestników
– autorów pytań z listy podstawowej, Organizator ma możliwość przesunięcia na
listę podstawową dowolnego pytania/pytań z listy rezerwowej, o czym
niezwłocznie mailowo powiadamia Zgłaszającego przedmiotowe pytanie.
- Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia dat poszczególnych etapów
oraz rozstrzygnięcia konkursu. O takiej sytuacji Organizator będzie zobowiązany
powiadomić Uczestników poprzez informację w mediach społecznościowych oraz
na stronie konkursu.
- 5. Nagrody
- W konkursie przewidziano nagrody główne dla Zgłaszających i Uczestników –
autorów pytań wskazanych na liście podstawowej, składające się z:
- Zaproszenia Zgłaszającego i będących pod jego opieką Uczestników na
Wydarzenie, a podczas niego osobistego, publicznego zadania zwycięskich
pytań polskiemu astronaucie, uczestnictwa w innych przewidzianych na
Wydarzeniu aktywnościach edukacyjnych
- Nagród rzeczowych.
- Przewidziano ponadto nagrody pocieszenia dla Zgłaszających i Uczestników –
autorów pytań wskazanych na liście rezerwowej, obejmujące nagrody rzeczowe,
opcjonalnie zaproszenie na inne wydarzenie Organizatora lub partnerów.
- Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu na Wydarzenia, ani nie zapewnia opieki
nad niepełnoletnimi Uczestnikami.
- 6. Dane osobowe Zgłaszających
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą
w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można
skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl, tel. 22 380 15 50
lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
- Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można
skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych.
- Dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko Zgłaszającego, e-mail kontaktowy, dane
dot. szkoły, będą przetwarzane w celu:
- a) realizacji Konkursu, tj. oceny, przyznania i przekazania nagród;
- b) podania do wiadomości publicznej informacji o wynikach Konkursu;
- c) wykorzystania zgłoszonych pytań w działalności Organizatorów Konkursu,
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez POLSA jest art. 6 ust. 1 lit.
a RODO, tj. zgoda, wyrażona przez Zgłaszającego.
- Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom wyłącznie w celu oceny zgłoszeń
konkursowych, członkom Komisji.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od daty zakończenia I etapu rekrutacji.
- Zgłaszający ma prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących jego
oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia
danych. Żądanie usunięcia danych przed zakończeniem Konkursu oznaczać będzie
rezygnację z udziału w Konkursie. Żądania wykonania powyższych praw należy
przekazywać wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@polsa.gov.pl.
- Zgłaszający ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest
możliwe dopuszczenie do udziału w Konkursie.
- Administrator danych nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym profilowania, na podstawie podanych danych osobowych. Dane
osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- 7. Postanowienia końcowe
- Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia
Konkursu, w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. Zmiany te nie
wymagają aktualizacji regulaminu, a jedynie publikacji jasnej informacji dotyczącej
zmian w mediach Organizatora.
- Organizatorowi Konkursu przysługuje prawo do niewyłaniania zwycięzców
(w konkursie lub danej kategorii), unieważnienia Konkursu, bez podania przyczyny.
- Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu. Osoby,
które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie lub podadzą
nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wykluczone z Konkursu.
- Dodatkowych informacji udzielają przedstawiciele Polskiej Agencji Kosmicznej:
anna.bukiewicz-szul@polsa.gov.pl, szymon.grych@polsa.gov.pl.
ZAŁĄCZNIK 1. „Zgody”
KONKURS „ZAPYTAJ ASTRONAUTĘ”
Oświadczenia zgłaszającego
Imię i nazwisko Zgłaszającego: …………………………………………………………………………………………………
DANE OSOBOWE
- Wypełniając i wysyłając Formularz Elektroniczny – zgłoszenie do Konkursu „Zapytaj
astronautę”, organizowanego przez Polską Agencję Kosmiczną, we współpracy
z Ministerstwem Rozwoju i Technologii i innymi partnerami, wyrażam zgodę na przetwarzanie
danych osobowych w nim zawartych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), w zakresie
koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu tj.: naboru zgłoszeń do Konkursu,
dokonania oceny, kontaktu, zaproszenia na wydarzenie, tj. łączenie na żywo
z Międzynarodową Stacją Kosmiczną podczas planowanej polskiej misji technologicznej
IGNIS.
- Jednocześnie oświadczam, że jestem świadoma/y dobrowolności wyrażenia zgody, oraz że
zostałam/em poinformowana/y o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich
poprawiania.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Data i czytelny podpis Zgłaszającego
REGULAMIN
- Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu „Zapytaj
astronautę”, organizowanego przez Polską Agencję Kosmiczną.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Data i czytelny podpis Zgłaszającego
ZAŁĄCZNIK 2. ZAKRES FORMULARZA
- Imie i nazwisko Zgłaszającego
- Imiona Uczestników x5
- Wiek Uczestników na dzień zgłoszenia (jeżeli różny, podaj przedział)
- Nazwa placówki (w przypadku uczelni wyższej dodatkowe informacje np. wydział,
kierunek, nazwa koła naukowego)
- Adres placowki
- Adres e-mail do kontaktu (Zgłaszający)
- Nr. Telefonu do kontaktu (Zgłaszający)
- Pytanie 1
- Pytanie 2
- Pytanie 3
- Załącz oświadczenia