REGULAMIN KONKURSU plastycznego pn.„Bezpieczne lato nad wodg i w lesie”. zwany dalej„Konkursem”.
- Niniejszy regulamin , zwany dalej REGULAMINEM określa warunki i zasady konkursu plastycznego pn. „Bezpieczne lato nad wodą i w lesie” zwanego dalej „KONKURSEM’
- Organizatorem Konkursu jest: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, natomiast Współorganizatorami są:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego,
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi,
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi,
NSZZP woj. Łódzkiego
oraz Kuratorium Oświaty w Łodzi.
- Partnerami konkursu są m.in. KPP/KMP woj. łódzkiego, WOPR woj. łódzkiego, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Oddział Regionalny w Łodzi, Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa – Oddział Terenowy Łódź, Wody Polskie, KW PSP w Łodzi, PSP w Poddębicach oraz PZU.
- Tematem przewodnim Konkursu jest popularyzowanie szeroko rozumianego bezpieczeństwa podczas wypoczynku nad wodą i na terenach leśnych w okresie letnim. Jego celem jest edukowanie i uwrażliwienie dzieci i młodzieży, na właściwe zachowania w rejonie kąpielisk oraz zbiorników wodnych, a także poszanowanie zasad bezpieczeństwa na terenach leśnych podczas letniego wypoczynku. Założenia Konkursu wpisują się w ogólnopolską akcję informacyjno-edukacyjną pod nazwą „Kręci mnie bezpieczeństwo…nad wodą”.
- Konkurs ma za zadanie aktywizować uczniów do propagowania bezpiecznych zachowań i współpracy, a także ma na celu przeciwdziałać wykluczeniu oraz przemoсy rówieśniczej.
- Warunkiem uczestniczenia w konkursie jest wykonanie Pracy plastycznej, w formie poradnika/broszury w tematyce opisanej w §1 ust. 4, zwana dalej„Pracą plastyczną”.
- Konkurs jest adresowany do uczniów klas 3-5 szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego
- Konkurs na etapie powiatowym rozpoczyna się w dniu 28 kwietnia 2025 roku i trwa do 28 maja 2025 roku.
- Rozstrzygniecie konkursu na etapie wojewódzkim nastąpi w dniu 03 czerwca 2025 roku w siedzibie Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi przy ul. Pienistej 71, 91-001 Łódź.
- Wręczenie nagród wyłonionym Laureatom na etapie wojewódzkim, nastąpi w dniu 6 czerwca 2025 roku podczas otwarcia sezonu wodnego na terenie przystani Jachtowej Pęczniew-Wylazłów, gmina Pęczniew w powiecie poddębickim, połączonego z obchodami Dnia Dziecka.
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia terminu trwania Konkursu i jego rozstrzygnięcia.
- Wzór karty zgłoszenia, oświadczenia i klauzuli informacyjnej dla uczestników konkursu, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Wzór zgody dla uczestników pikniku profilaktycznego, o którym mowa w §1 ust. 10, którzy nie będą brali udziału w Konkursie, zwanych dalej Reprezentacją powiatu, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Regulamin i dokumenty wymienione w ustępach powyżej, dostępne będą do wglądu/pobrania na stronie internetowej KWP w Łodzi – www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce,,WYDZIAŁ PREWENCJI”.
- 2 WARUNKI UCZESTNICTWA
- Zgłoszenie się do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do ich przestrzegania.
- W Konkursie udział wezmą prace plastyczne w formie poradnika/broszury, min. 5 kartek, 10 stron – max. 10 kartek, 20 stron, na które składały będą się prace uczniów biorących udział w Konkursie – zwanych dalej Autorami, w liczbie minimalnie
10 osób, maksymalnie 20 osób, którzy wykonają odpowiednią pracę plastyczną pod opieką Przedstawiciela szkoły, zwanego dalej Przedstawicielem.
- Format arkusza papieru lub innej powierzchni wykorzystanej do wykonania pracy plastycznej, nie może być większy niż A4.
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie na etapie powiatowym jest nadesłanie /dostarczenie Pracy plastycznej oraz wypełnionego Załącznika nr 1, zatwierdzonego
przez dyrektora szkoły, do komendy powiatowej / miejskiej policji zgodnie z właściwością miejscową do
28 maja 2025 roku.
- Aby uczestniczyć w konkursie na etapie wojewódzkim osoba odpowiedzialna za realizacje i koordynację przedsięwzięcia z ramienia KMP / KPP na etapie powiatowym dostarcza zwycięską Pracę plastyczną wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do siedziby Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, ul. Pienista 71, 91-001, do dnia 2 czerwca 2025 roku.
- Właściwy komendant miejski/powiatowy Policji, zobowiazany jest do spowodowania wzięcia udziału w przedmiotowym konkursie jak największej liczby szkół z danego powiatu.
- Praca plastyczna powinna zawierać nazwę i adres szkoły podstawowej.
- Jedna szkoła podstawowa może zgłosić do Konkursu, nie więcej niż jedną Pracę
plastyczną, która nie brała udziału w innych konkursach plastycznych/wystawach.
- Koszty dostarczenia Pracy plastycznej do etapu powiatowego ponosi właściwa szkoła podstawowa.
- Koszty dostarczenia Pracy plastycznej do etapu wojewódzkiego ponosi właściwa KMP/KPP garnizonu łódzkiego Policji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Prace plastyczne, które nie dotarly z przyczyn niezależnych od organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych/błędnych/ niekompletnych danych zawartych w Załączniku nr 1 i 2 niniejszego Regulaminu.
Podanie nieprawdziwych/błędnych/niekompletnych danych w ww. dokumentach, może skutkować odebraniem prawa do nagrody, bądź uczestniczenia w pikniku.
- 3 ZAŁOŽENIA ORGANIZACYJNE
- Konkurs jest dwuetapowy: etap powiatowy/etap wojewódzki.
- Przedmiotowy Konkurs na etapie powiatowym, jednostki Policji prowadzą we własnym zakresie wyłaniając najlepszą Pracę plastyczną z terenu danego powiatu.
- Właściwy miejscowo komendant miejski/powiatowy Policji powoła właściwą komisję konkursową, która wyłoni najlepszą Pracę płastyczną z terenu danego powiatu. Wybrana praca weźmie udział na etapie wojewódzkim
- Na etapie powiatowym Konkursu za jego przebieg i wyłonienie laureata z terenu powiatu do etapu wojewódzkiego odpowiedzialny jest właściwy miejscowo Komendant miejski / powiatowy Policji , bądź osoba przez niego wskazana.
- Konkurs na etapie powiatowym odbywa się od dnia 28 kwietnia 2025 do dnia 28 maja 2025
- Do dnia 2 czerwca 2025 roku najlepszą Pracę plastyczną z danego powiatu, należy dostarczyć do Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi ul. Pienista 71, 91-001 Łódź, zgodnie z §2 ust. 5.
- Właściwy komendant miejski/powiatowy Policji na terenie którego zostanie rozstrzygnięty etap konkursu powiatowego, w miarę możliwości zapewni stosowne nagrody dla Laureata bądź Laureatów konkursu.
- Rozstrzygnięcie Konkursu na etapie wojewódzkim nastąpi 3 czerwca 2025 roku, w siedzibie Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi przy ul. Pienistej 71, 91-001 Łódź, przez Jury powołane przez Organizatora.
- Ogłoszenie Laureatów oraz wręczenie nagród zwycięzcom Konkursu na etapie
wojewódzkim, nastąpi wdniu 6 czerwca 2025 roku podczas wydarzeniaoktórym mowa
w $1 ust. 10.
- Warunkiem otrzymania nagród/wyróżnień w Konkursie na etapie wojewódzkim jest ich osobiste odebranie przez Przedstawiciela badź osobę go zastępująca oraz Autorów lub osoby je zastępujące w liczbie nie mniejszej, niż ta która tworzyła Pracę plastyczna, w miejscu i czasie wskazanym w niniejszym Regulaminie.
- Na ogłoszenie Laureatów oraz wręczenie nagród zwycięzcom Konkursu na etapie wojewódzkim wraz z Autorami i Przedstawicielem oraz ewentualnie także z Reprezentacją powiatu, uda się osoba wskazana w §3 ust. 4, która będzie wspierać wydarzenie w zakresie organizacyjnym.
- 4 WARUNKI OCENY PRAC PLASTYCZNYCH
- Organizator zastrzega, by nie przysyłać prac wyklejanych plasteliną, kaszami, makaronem, ryżem i innymi produktami spożywczymi, brokatem, liśćmi, watą, koralikami, piaskiem oraz innymi drobnymi lub sypkimi materiałami, prac ze styropianu, prac wykonanych na szkle oraz prac przestrzennych.
- Prace plastyczne zgłaszane do konkursu mogą być wykonane dowolną techniką rysunkową, malarską lub fotograficzną pozwalającą na utrwalenie obrazu. Można łączyć poszczególne techniki w jednej pracy oraz zamieszczać teksty związane z tematem konkursu.
- Zabronione jest i stanowi naruszenie Regulaminu , przesyłanie na Konkurs prac plastycznych zawierających treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami a w szczególności treści pornograficzne, rasistowskie, ksenofobiczne, propagujące piractwo fonograficzne, komputerowe, upowszechniające techniki łamania danych oraz
wszelkie inne, podobne w treści i działaniu materiały.
- Organizator nie odsyła Prac plastycznych, zgłoszonych do udziału w Konkursie, wtym prac zdyskwalifikowanych lub niezakwalifikowanych do Konkursu.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych Prac plastycznych na Konkurs.
- Przedstawiciel podejmuje działania w ramach Konkursu w imieniu Szkoły Podstawowej, po uzyskaniu upoważnień do korzystania i rozporządzania Pracą plastyczną na wszystkich polach eksploatacji.
- Zgłoszenie Pracy plastycznej przez szkołę podstawową do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na prezentowanie pracy na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz publikacjach należących do Organizatora, Współorganizatorów i Partnerów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji wybranych Prac plastycznych, także na innych stronach internetowych oraz w mediach.
1.
- 5 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
Konkursu oraz ich na Rozstrzygnięcie nagrodzenie laureatów etapie powiatowym/miejskim, odbywa się we własnym zakresie, w oparciu o przedmiotowy
Regulamin.
- Na etapie wojewódzkim, ocena nadesłanych Prac plastycznych na Konkurs, dokonywana będzie przez Jury powołane przez Organizatora.
- W skład Jury wchodzą przedstawiciele: Komendy Wojewódzkiej Policji w łodzi, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi oraz Kuratorium Oświaty zwany dalej Komisją
- Komisja czuwa nad prawidłowością przebiegu konkursu
5.
- a) wartość merytoryczna pracy;
- b) wartość artystyczna pracy;
- c) spójność przekazu wyrażanego pracą z tematem Konkursu;
- d) oryginalność podejścia do tematu;
- e) wartość techniczna pracy.
- Komisja, biorąc pod uwagę określone kryteria, przyzna nagrody rzeczowe dla 3 pierwszych szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.
- Organizator ma prawo do zmiany liczby przyznawanych nagród/wyróżnień.
- Organizator zapewnia atrakcyjne nagrody dla zwycięzców oraz aktywny udział
z niespodziankami dla pozostałych uczestników wydarzenia o którym mowa
w §1 ust. 10.
- O miejscu i dacie wręczenia nagród decyduje Organizator Konkursu.
- Nagrode główna w Konkursie na etapie wojewódzkim, odbiera osobiście wskazany
w karcie zgłoszenia Przedstawiciel lub osoba go zastępujaca oraz Autorzy badź osoby
je zastępujące w liczbie nie mniejszej, niż ta która tworzyła Pracę plastyczną.
- Na wydarzenie opisane w ustępie powyżej oraz wydarzenie o który mowa $1 ust. 10.
wraz z osobami wskazanymi w $3 ust. 10, mogą także przybyć inni uczniowie z terenu
danej KMP/KPP woj. łódzkiego, zwanych dalej Reprezentacją powiatu.
- Uczestnictwo w Gali wręczenia nagród oraz zorganizowanym pikniku
profilaktycznym o którym mowa w §1 ust. 10, będzie wyróżnieniem dla uczniów
danego powiatu, za aktywność oraz zaangażowanie i wkład w profilaktykę na rzecz
bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania przemocy rówieśniczej.
- Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby
trzecie.
- Informacja o wynikach Konkursu na etapie wojewódzkim, zostanie zamieszczona
na stronie internetowej Organizatora www.lodzka.polieja.gov.pl, mediach
społecznościowych oraz ewentualnie na stronach i w mediach społecznościowych
Współorganizatorów i Partnerów przedsięwzięcia.
- Koszty oraz dojazd związany z pobytem podczas Konkursu na etapie wojewódzkim spoczywa po stronie zgłaszających si do konkursu
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w odbiorze nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata konkursu
- Wysyłając zgłoszenie do konkursu Przedstawiciel wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych bądź osoby ją zastępującej .Autorów bądź / i osób ich zastępujących do celów konkursu.
- Warunkiem uczestniczenia Reprezentacji powiatu w pikniku profilaktycznym o którym mowa w §1 ust. 10, jest wypełnienie i dostarczenie Załącznika nr 2, który dołączony jest do niniejszego Regulaminu, do osoby wymienionej w §3 ust. 4, która następnie przedmiotowy dokument_dostarczy najpóźniej w dniu imprezy do
organizatora.
- 6 PRAWA AUTORSKIE
- Przedstawiciel poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do przesłanej/dostarczonej Pracy plastycznej.
- Przedstawicieł upoważnia nieodpłatnie Organizatora, Wspólorganizatora oraz Partnerów wydarzenia do korzystania z Pracy plastycznej (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, w wydawnictwach i mediach w ramach obszarów jego działania.
- Przedstawiciel wyraża zgodę na oznaczenie autorstwa prac rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulamineт.
- Organizator zastrzega sobie prawo do fotograficznej i audiowizualnej rejestracji wydarzenia oraz jego prezentacji w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych, związanych z organizowanym Konkursem, a wszyscy uczestnicy tego wydarzenia wyrażają na to zgodę.
- Ponadto Przedstawiciel zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z prac zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie prac na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz innych przypadków publicznego udostępniania.
- 7 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Zgłoszenie do udziału w Konkursie, oznacza zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych , podanych w oświadczeniu oraz karcie zgłoszenia zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) zwany dalej RODO.
- Administratorem danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi , kontakt z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem korespondencyjnym Komenda Wojewódzka policji w Łodzi ul Lutomierska 108 / 112 , 91-048 Łódź bądź mailowym iod@ld.policja.gov.pl
- Dane osobowe Przedstawiciela i Autorów będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz będą wykorzystywane w celach niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia organizowanego konkursu i jego rozstrzygnięcia.
- Dane osobowe Przedstawiciela i Autorów zwycięskiej pracy plastycznej, będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu lub do czasu wycofania się z udziału w Konkursie, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
- Przedstawiciel i Autorzy, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania udostępnionych danych w zakresie publicznej promocji i sprawozdawczości konkursu.
- 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Szczegółowe informacje o konkursie można uzyskać w Zespole ds. Profilaktyki Społecznej, Nieletnich i Patologii Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, tel. 47 841-33-94 lub 47 841-33-90.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia Konkursu oraz pozostałych terminów.
- Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o PIT, po stronie zgłaszającego leży opłata
zryczałtowanego podatku dochodowego.
- Spory związane z Konkursem będą rozpatrywane przez Organizatora, a jego decyzje w tym zakresie będą wiążące i ostateczne .
- Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu i niewyłonienia laureatów
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z Laureatami konkursu
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 do Konkursu
KARTA ZGŁOSZENIA SZKOŁY PODSTAWOWEJ DO KONKURSU PLASTYCZNEGO
„Bezpieczne lato nad wodą i w lesie”
Nazwa, adres korespondencyjny, adres e-mail placówki szkolnej
……………………………………………..…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko Przedstawiciela szkoły podstawowej podczas konkursu plastycznego
…………………………………………………………………………………………………………
Telefon kontaktowy do Przedstawiciela szkoły………………………..………………………………
Tytuł Pracy plastycznej ……………………………………………………………………………….
Autorzy Pracy plastycznej (wymienić)…………………………………………………………………
(imiona i nazwiska)
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem ww. konkursu i akceptuję jego postanowienia oraz posiadam stosowne
zgody osób trzecich, które niezbędne są do wywiązania się z Regulaminu konkursu.
- Oświadczam, że posiadam upoważnienia do korzystania i rozporządzania pracą plastyczną na wszelkich polach eksploatacji oraz do zgłoszenia jej do konkursu plastycznego „Bezpieczne lato nad wodą i w lesie”, a także oświadczam, że zgłoszona praca nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, ani przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgłoszoną pracą.
- Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku na potrzeby dokumentacji i celów promocyjnych przedsięwzięcia.
- Posiadam zgody rodziców na publikację wizerunku uczniów, którzy tworzą grupę Autorów, na potrzeby dokumentacji
i celów promocyjnych przedsięwzięcia podczas konkursu oraz Gali wręczania nagród. - Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora Konkursu moich danych osobowych i posiadam stosowne zgody na przetwarzanie przez organizatora Konkursu, danych osobowych grupy Autorów.
7. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej pracy konkursowej
w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem w materiałach promocyjnych związanych z konkursem oraz Galą
wręczania nagród.
…………………………………
Podpis Przedstawiciela Szkoły
KLAUZULA INFORMACYJNA
- Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112,
kod 91-048. - Dane kontaktowe inspektora ochrony danych – Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, email: iod@ld.policja.gov.pl.
- Dane osobowe uczestników wydarzenia i ich rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane
w celu organizacji wydarzenia, przyznania i wydania upominków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażonej zgody. - Rodzic/opiekun prawny uczestnika wydarzenia ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału
w wydarzeniu. - Rodzic/opiekun prawny uczestnika wydarzenia ma prawo do dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Rodzicowi/opiekunowi prawnemu uczestnika wydarzenia przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia
19 września 2024 roku.
………………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA
…..………………………………………………….
PODPIS, PIECZĘĆ DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ
…………………………………………………
PODPIS PRZEDSTAWICIELA SZKOŁY PODSTAWOWEJ