REGULAMIN
Konkursu fotograficznego pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski – Wiosna”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu fotograficznego pn.: „Województwo Łódzkie
Ogrodem Polski – Wiosna”.
2. Organizatorem konkursu jest Województwo Łódzkie.
3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) Konkursie – rozumie się przez to Konkurs fotograficzny pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem
Polski – Wiosna”;
b) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin Konkursu;
c) Pracy konkursowej – zdjęcie wykonane według autorskiego pomysłu Uczestnika
nie naruszające przepisów prawa ani interesów lub praw osób trzecich, w którym autor
prezentuje atrakcyjne przyrodniczo miejsce z obszaru województwa łódzkiego, ze wskazaniem
pory roku (edycji), do której się odnosi, w formacie JPG – w minimalnej rozdzielczości 5000 x
3333, 300 dpi;
d) Uczestniku – osoba fizyczna posiadająca miejsce zamieszkania na terenie województwa
łódzkiego, która zgłosiła Pracę konkursową do Konkursu, a także jej przedstawiciel ustawowy.
4. Konkurs organizowany jest na terenie województwa łódzkiego.
5. Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować na adres: ogrody@lodzkie.pl.
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym,
loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej
przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 888,
1301, 1751).
§ 2
Cele i założenia Konkursu
Celem Konkursu jest:
1) prezentacja różnorodności przyrodniczej i krajobrazowej województwa łódzkiego,
2) ukazanie piękna przyrody i zmian w niej zachodzących w zależności od pór roku,
3) zaangażowanie mieszkańców województwa łódzkiego w promowanie walorów przyrodniczych
Łódzkiego,
4) uświadomienie znaczenia środowiska naturalnego w życiu każdego człowieka,
5) uwrażliwianie mieszkańców województwa łódzkiego na piękno natury i jej ochronę,
6) promowanie miejsc o szczególnych walorach przyrodniczych lub krajobrazowych, znajdujących
się na terenie województwa łódzkiego,
7) rozwijanie wrażliwości artystycznej wśród mieszkańców województwa oraz prezentacja
twórczości mieszkańców w dziedzinie fotografii przyrodniczej.
§ 3
Uczestnictwo w Konkursie
1. W Konkursie mogą wziąć udział mieszkańcy województwa łódzkiego, którzy w dniu zgłoszenia
ukończyli lat 13.
2. Autorem pracy zgłoszonej do Konkursu może być tylko jedna osoba (wykluczone są prace, które
zostały stworzone na zasadzie współautorstwa).
3. Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedno zdjęcie.
4. Zgłoszone zdjęcie (utwór fotograficzny) nie może być do dnia zgłoszenia pracy nagradzane w
innych konkursach.
5. Niedopuszczalne jest stosowanie fotomontaży, polegających na łączeniu elementów graficznych
pochodzących z różnych źródeł, w tym z różnych fotografii, plików graficznych, itp.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
7. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wypełnienie Załączników nr 1,2,3 do niniejszego
Regulaminu, podpisanie oraz odesłanie w formie elektronicznej (zdjęcie, skan) na adres:
ogrody@lodzkie.pl wraz z Pracą konkursową (Zgłoszenie konkursowe).
8. W przypadku niekompletnych Zgłoszeń konkursowych, Uczestnicy Konkursu zostaną wezwani
jednorazowo mailem do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni.
9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Łódzkiego, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w
sposób stały, na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj.
wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków, a także osoby pozostające z nimi
w bliskim stosunku.
10. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie po uzyskaniu zgody opiekuna prawnego,
której treść stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
11. Prace konkursowe należy nadsyłać w terminie od dnia 21 marca 2023 r. do 21 kwietnia 2023 r.
12. Zgłoszenia konkursowe, które nie spełnią warunków określonych w § 1 ust. 3 lit. c) oraz w § 3,
nie zostaną dopuszczone do Konkursu.
13. Jeżeli Praca konkursowa uwidacznia wizerunek osoby, Uczestnik Konkursu, zgłaszający Pracę
konkursową zobowiązany jest do przekazania pisemnego oświadczenia osoby, znajdującej się na
fotografii, że wyraża zgodę na bezpłatną publikację i rozpowszechnianie wizerunku.
§ 4
Kryteria Ocen
1. Nadesłane do Konkursu Prace konkursowe zostaną ocenione przez komisję konkursową według
następujących kryteriów:
1) zgodność tematu zdjęcia z celami Konkursu: 0 – 10 pkt,
2) oryginalność : 0 – 10 pkt,
3) wrażenia artystyczne: 0 – 10 pkt.
2. O zajętym w Konkursie miejscu decyduje suma zdobytych punktów.
3. W przypadku uzyskania przez kilku Uczestników takiej samej liczby punktów, ustalenie zajętego
w konkursie miejsca odbędzie się w drodze głosowania członków komisji konkursowej. W razie
równej liczby głosów – rozstrzyga przewodniczący komisji konkursowej.
§ 5
Nagrody
1. Komisja konkursowa przyznaje nagrody za zajęcie I, II i III miejsca oraz może przyznać
wyróżnienia.
2. Nagrodą w Konkursie za zajęcie I, II i III miejsca będzie voucher na profesjonalny, stacjonarny
kurs fotograficzny.
3. Wyniki konkursu ogłoszone będą na stronie internetowej Organizatora www.lodzkie.pl.
4. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o przyznaniu nagrody telefonicznie
lub pocztą elektroniczną na numer/adres e-mail podany w zgłoszeniu.
5. Nagrody należy odebrać w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
w terminie wyznaczonym przez Organizatora, o którym Organizator poinformuje Uczestników
drogą elektroniczną oraz poda ten termin do wiadomości w taki sam sposób, w jaki ogłoszono
wyniki na stronie www.lodzkie.pl.
6. Laureatom Konkursu nie przysługuje możliwość przeniesienia praw do uzyskanej
nagrody na osoby trzecie.
7. Po upływie terminu wskazanego w ust. 5 lub w przypadku podania w formularzu zgłoszeniowym
i oświadczeniu niepełnych lub nieprawidłowych danych kontaktowych, które uniemożliwią
skontaktowanie się z Laureatem, Laureat Konkursu traci prawo do nagrody. W takim przypadku
nagroda przypada kolejnemu Uczestnikowi Konkursu, którego Praca konkursowa uzyskała
największą liczbę punktów.
§ 6
Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119,
s. 1) – dalej RODO, informujemy, iż:
1. Administrator danych osobowych – Administratorem danych osobowych jest Zarząd
Województwa Łódzkiego z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź.
2. Inspektor Ochrony Danych – Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można
się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail:
iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Cele przetwarzania – dane osobowe przetwarzane będą w celu wzięcia udziału w Konkursie
fotograficznym „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski – Wiosna” oraz w celach promocji
województwa. Ponadto, w przypadku Laureatów Konkursu, dane będą przetwarzane również
w celu publikacji ich imion, nazwisk oraz wizerunku, na stronie www.lodzkie.pl.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
administratorowi, w związku z art. 11 ust. 2 pkt 5 i 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o
samorządzie województwa;
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona w sposób dobrowolny zgoda w zakresie przetwarzania
imienia, nazwiska i wizerunku w związku z ich publikacją na stronie www.lodzkie.pl.
art. 6 ust. 1 lit a) RODO tj. wyrażona w sposób dobrowolny zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego
w zakresie przetwarzania danych osobowych dzieci, które nie ukończyły 16 roku życia.
5. Okres przechowywania danych – dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny
do realizacji Konkursu, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji przez okres
25 lat. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą publikowane na stronie www.lodzkie.pl
do dnia wycofania zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy
od dnia ich publikacji.
6. Odbiorcy danych – odbiorcami danych osobowych będą dostawcy i podmioty zapewniające
obsługę IT, użytkownicy strony: www.lodzkie.pl, a także inne podmioty współpracujące
z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcy
świadczonych usług i dostawcy usług teleinformatycznych – z zachowaniem zasad poufności
przetwarzania i ochrony danych osobowych.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia
przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO;
w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – do jej wycofania
w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. Adres urzędu: Urząd Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych – podanie danych osobowych jest
dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
§ 7
Prawa autorskie
1. Uczestnik oświadcza, że przesłana Praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich i jest wolna
od obciążeń jakimikolwiek prawami tych osób.
2. Z chwilą zgłoszenia się do Konkursu, Uczestnik udziela niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na
korzystanie z utworu w zakresie określonym w ust. 3.
3. Województwo Łódzkie ma prawo do wykorzystania Pracy konkursowej w celach promocyjnych,
wizerunkowych, archiwalnych, informacyjnych oraz dla popularyzacji zielonych miejsc
województwa łódzkiego a także ma prawo do korzystania i upowszechniania w nieograniczonej
liczbie nadań
i wielkości nakładów oraz bez ograniczeń terytorialnych, również przez osoby trzecie działające
na jego zlecenie, na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań – wytwarzanie dowolną
techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
b. w zakresie publikacji i rozpowszechniania utworu w całości lub w części oraz jego opracowań
– publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie
utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie
wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, reemitowanie,
rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach
wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, popularyzacji, reklamy,
oznaczania i produkcji towarów, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we
wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;
c. w zakresie dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w utworze w całości lub części oraz
dokonywania jego opracowań w całości lub części, w tym dokonywanie przeróbek,
jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części utworu, oraz zezwalania
na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a
także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie;
d. w zakresie wykorzystania we wszelkich formach komunikacji, popularyzacji lub reklamy,
w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub popularyzacyjnego, w
charakterze elementu materiałów reklamowych lub popularyzacyjnych takich, jak ogłoszenia
prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, rozpowszechnianie w
sieci Internet.
4. Z chwilą wydania nagrody przechodzą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do
nagrodzonego utworu zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji, na każdym etapie trwania
Konkursu, Uczestników postępujących w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia konkursowe, które nie dotarły do niego
z przyczyn od niego niezależnych m.in., wskutek awarii łączy internetowych lub z innych
przyczyn, utracone, uszkodzone bądź złożone po upływie określonego terminu.
3. Sprawy nieuregulowane Regulaminem rozstrzyga komisja konkursowa.
4. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany Regulaminu bądź przedłużenia terminu zgłaszania Prac konkursowych,
b) nierozstrzygnięcia Konkursu,
c) niewyłonienia Laureata poszczególnej nagrody lub nagród.
ZAŁĄCZNIKI DO OTRZYMANIA W SZKOLE
załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu fotograficznego
pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski –
Wiosna”
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY NA KONKURS FOTOGRAFICZNY
pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski – Wiosna”
1.
Imię i nazwisko Uczestnika/oraz
opiekuna prawnego (jeśli
dotyczy)
2. Adres zamieszkania
3. Powiat
4. Gmina
5. Adres do korespondencji
6. Telefon komórkowy/stacjonarny
7. Adres e-mail
INFORMACJE O MATERIALE ZDJĘCIOWYM
1. Tytuł zdjęcia
2. Krótki i zwięzły opis miejsca lub obiektu przedstawionego na zdjęciu, w tym m.in. zawierający
dane lokalizacyjne miejsca
……………..….……………………………………………………….
(data i podpis Uczestnika/opiekuna prawnego dziecka)
załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu fotograficznego
pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski – Wiosna”
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu fotograficznego (dotyczy
osób powyżej 16 roku życia)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L
z 2016r. nr 119/1 w związku z udziałem w Konkursie fotograficznym pn.: „Województwo Łódzkie
Ogrodem Polski – Wiosna” – ja niżej podpisana/podpisany……………………………………………….
(Imię i nazwisko) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zarząd Województwa Łódzkiego moich
danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska i wizerunku, w celu ogłoszenia wyników Konkursu oraz
promocji projektu, na stronie internetowej Województwa Łódzkiego www.lodzkie.pl.
Jestem świadoma/y, że moją zgodę na przetwarzanie danych osobowych mam prawo wycofać
w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zostałam/em poinformowana/y, że moje dane będą przetwarzane do czasu wycofania prze mnie zgody
na ich przetwarzanie, jednak nie dłużej, niż w okresie 12 miesięcy od dnia ich publikacji.
………..…………………………….……………..
(Czytelny podpis)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dzieci (Uczestników Konkursu)
Imię i nazwisko dziecka, którego zgoda dotyczy:
…………………………………………………………………………………………..
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) Dz. Urz. UE L z 2016r. nr 119/1 w związku z udziałem mojego dziecka w Konkursie
fotograficznym pn.: „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski – Wiosna” – ja niżej podpisana/podpisany
…………………………………………………………………… (Imię i nazwisko) wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego w zakresie imienia, nazwiska i
wizerunku w celu publikacji wyników Konkursu oraz promocji projektu na stronie internetowej
Województwa Łódzkiego www.lodzkie.pl.
Jestem świadoma/y, że niniejszą zgodę mam prawo wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
Zostałam/em poinformowana/y, że dane będą przetwarzane do czasu wycofania prze mnie zgody na
ich przetwarzanie, jednak nie dłużej, niż w okresie 12 miesięcy od dnia ich publikacji.
…………………..…………………………….…..
(Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)