Regulamin konkursu plastyczno-filmowego
pn. „ŚNIEŻNY DEKALOG”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady konkursu plastyczno-filmowego
pn. „Śnieżny Dekalog”, zwany dalej „Konkursem”.
2. Tematem konkursu jest zobrazowanie Dekalogu Reguł Międzynarodowej Federacji Narciarskiej (FIS).
3. Organizatorem Konkursu jest Komenda Główna Policji ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa.
4. Partnerem Konkursu są: Stowarzyszenie Instruktorów i Trenerów Narciarstwa Polskiego Związku
Narciarskiego ul. Dębowa 6/1 30-308 Kraków, Polski Związek Narciarski ul. Mieszczańska 18/3 30-313
Kraków, Stowarzyszenie Instruktorów i Trenerów Snowboardu ul. Wysockiego 6 51-692 Wrocław oraz
Fundacja PZU al. Jana Pawła II 24 00-133 Warszawa.
5. Zgłoszenie się do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu
i zobowiązaniem do ich przestrzegania.
6. Konkurs rozpoczyna się 4 stycznia 2021 r. i potrwa do 5 marca 2021 r. (decyduje data wpływu do
Komendy Głównej Policji).
7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 18 marca 2021 r.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu trwania konkursu i jego rozstrzygnięcia.
9. Regulamin Konkursu znajduje się do wglądu na stronie internetowej dedykowanej akcji informacyjnoedukacyjnej „Kręci mnie bezpieczeństwo na stoku”: www.policja.pl/bezpieczenstwo-na-stoku .
II. WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Uczestnikiem konkursu może być osoba w wieku od 5 do 16 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest nadesłanie w określonym terminie pracy konkursowej oraz
wypełnionej Karty zgłoszenia podpisanej przez opiekuna prawnego na adres: Komenda Główna Policji –
Biuro Prewencji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa.
3. Regulamin oraz wzór Karty zgłoszeniowej i Oświadczenia dostępne są na stronie internetowej Komendy
Głównej Policji oraz stronie akcji www.policja.pl/bezpieczenstwo-na-stoku .
4. Spełnienie warunku uczestnictwa w konkursie, oznacza akceptację wszystkich punktów Regulaminu
konkursu.
5. Koszty przesyłki pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które nie dotarły do niego z przyczyn niezależnych,
m.in. wskutek zaniedbań operatorów pocztowych lub firm kurierskich.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osób trzecich
przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem uczestnikowi prawa do nagrody.
III. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE
1. Konkurs jest jednoetapowy.
2. Do konkursu mogą być zgłaszane prace wykonane indywidualnie lub zespołowo (maksymalnie do 3. osób)
na rysunek, plakat lub spot filmowy w dwóch kategoriach wiekowych:
a) kat. I – wiek: 5-10 lat,
b) kat. II- wiek: 11-16 lat.
3. Każdy Uczestnik (Zespół) ma prawo nadesłać maksymalnie 1. pracę konkursową.
4. Format arkusza papieru lub innej powierzchni wykorzystanej do wykonania pracy plastycznej nie może być
większy niż format A3 (297 mm × 420 mm). Organizator zastrzega, by nie przysyłać prac wyklejanych
plasteliną, kaszami, makaronem, ryżem i innymi produktami spożywczymi, brokatem, liśćmi, watą,
koralikami, piaskiem, itp., prac ze styropianu, prac wykonanych na szkle oraz prac przestrzennych.
5. Prace plastyczne zgłaszane do konkursu mogą być wykonane dowolną techniką rysunkową, malarską lub
fotograficzną pozwalającą na utrwalenie obrazu na arkuszu o formacie A3. Prace zgłaszane do konkursu
mogą być również przygotowane przy użyciu programów komputerowych. Można łączyć poszczególne
techniki w jednej pracy.
6. Spot filmowy zwany dalej „Utworem” lub praca plastyczna przygotowywane powinny być przez uczestnika
lub zespół, w skład którego mogą wchodzić wyłącznie osoby, które nie ukończyły 16 lat. Dodatkowo każdy
z uczestników (Zespół) musi posiadać opiekuna – osobę pełnoletnią, zwaną dalej „Opiekunem”, która
w imieniu uczestnika lub zespołu dokona zgłoszenia Utworu lub pracy do Konkursu.
IV. WARUNKI SPEŁNIANE PRZEZ UTWÓR / PRACĘ PLASTYCZNĄ
1. Zgłoszenie Utworu do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że praca została wykonana
samodzielnie przez Uczestnika konkursu (Zespół).
2. Opiekun do konkursu może zgłosić jeden Utwór trwający maksymalnie do 60 sekund.
3. Utwór powinien być wykonany techniką cyfrową przy użyciu kamery video, aparatu fotograficznego,
telefonu komórkowego itp., oraz zapisany na płycie DVD, pendrivie lub innym bezzwrotnym nośniku.
4. Muzyka i efekty dźwiękowe wykorzystane w Utworze nie mogą naruszać praw osób trzecich,
a ewentualne roszczenia z tym związane obciążają Opiekuna zespołu.
5. Grafiki i materiały video wykorzystane w Utworze nie mogą naruszać praw osób trzecich,
a ewentualne roszczenia z tym związane obciążają Opiekuna zespołu.
6. Utwór musi być opisany: tytuł Utworu, imiona, nazwiska i wiek członków zespołu oraz dane Opiekuna
zespołu.
7. O zakwalifikowaniu Utworu do Konkursu decyduje Organizator.
8. Utwory nagrodzone w Konkursie mogą zostać wyemitowane na stronie internetowej Organizatora
i Partnera oraz w mediach społecznościowych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji wybranych Utworów, także na innych stronach
internetowych oraz w mediach.
10. Zabronione jest i stanowi naruszenie Regulaminu, przesyłanie na Konkurs Utworów zawierających treści
sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, a w szczególności treści pornograficzne, rasistowskie,
ksenofobiczne, propagujące piractwo fonograficzne, komputerowe, upowszechniające techniki łamania
danych oraz wszelkie inne, podobne w treści i działaniu materiały.
11. Organizator nie odsyła Utworów, zgłoszonych do udziału w Konkursie, w tym Utworów
zdyskwalifikowanych lub niezakwalifikowanych do Konkursu ani przesłanych nośników.
12. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle
zabezpieczonych Utworów zgłaszanych na Konkurs.
13. Opiekun podejmuje działania w ramach Konkursu w imieniu zespołu po uzyskaniu upoważnień
opiekunów prawnych wszystkich członków zespołu do korzystania z Utworu i rozporządzania nim na
wszystkich polach eksploatacji. Opiekun, w zakresie w jakim nie nabył stosownych uprawnień, działa
w imieniu uprawnionych w oparciu o stosowne upoważnienia lub zgody.
14. Zgłoszenie pracy plastycznej do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na prezentowanie
pracy na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych należących do Organizatora
i Partnerów oraz w publikacjach przez nich wydawanych.
15. Konkurs jest moderowany przez Organizatora. Moderacja w konkursie polega na prawie Organizatora do
niedopuszczenia pracy do konkursu bez konieczności poinformowania o tym Uczestnika, która:
a) narusza prawo obowiązujące w Polsce,
b) narusza prawa i uczucia osób trzecich,
c) zawiera treści powszechnie uznane za społecznie niewłaściwe i naganne moralnie
(np. obraźliwe, wulgarne, obsceniczne, nawołujące do nienawiści i przemocy),
d) nie spełnia podstawowych wymagań określonych w pkt. IV.4-5.,
e) narusza inne postanowienia zawarte w Regulaminie konkursu.
16. Organizator nie odsyła prac plastycznych przesłanych na konkurs.
V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
1. Ocena nadesłanych prac plastycznych i Utworów na Konkurs dokonywana będzie przez Jury powołane
przez Organizatora.
2. Jury kierować się będzie następującymi kryteriami przy wyłanianiu laureatów:
a) wartość merytoryczna pracy,
b) wartość artystyczna pracy,
c) spójność przekazu wyrażanego pracą z tematem konkursu,
d) oryginalność podejścia do tematu,
e) wartość techniczną pracy.
3. Jury, biorąc pod uwagę określone kryteria przyzna nagrody rzeczowe (w dwóch kategoriach wiekowych),
osobno dla Utworów i prac plastycznych tj.:
a) 2 nagrody główne,
b) 2 wyróżnienia.
4. Zwycięzcy konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
5. Organizator ma prawo do zmiany liczby przyznawanych nagród/wyróżnień.
6. Po rozstrzygnięciu konkursu lista laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej
www.policja.pl.
7. Opiekunowie laureatów nagród głównych oraz wyróżnień w konkursie zostaną powiadomieni o wygranej
telefonicznie i mailowo na wskazane przez nich adresy kontaktowe.
8. O miejscu i dacie wręczenia nagród decyduje Organizator konkursu. Opiekunowie Laureatów wskazani
do kontaktu, zostaną powiadomieni telefonicznie i pocztą elektroniczną.
9. Nagrodę główną w konkursie należy odebrać osobiście. Koszty związane z dojazdem i pobytem podczas
finału konkursu pokrywa uczestnik.
10. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych może być podstawą odmowy wydania laureatowi
nagrody.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w odbiorze nagrody
z przyczyn leżących po stronie laureata konkursu.
12. Wysyłając zgłoszenie do konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie konkursu zgodnie
z niniejszym Regulaminem. Ponadto, uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie swojego
imienia, nazwiska oraz wieku, a także informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych
Organizatora i Partnera oraz w publikacjach wydawniczych i w innych środkach masowego przekazu,
na potrzeby związane z podaniem wyników konkursu.
13. Wysyłając zgłoszenie do konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych do celów konkursu.
VI. PRAWA AUTORSKIE
1. Opiekun Uczestnika/Zespołu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne
i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do przesłanej pracy konkursowej.
2. Opiekun Uczestnika/Zespołu upoważnia nieodpłatnie Organizatora i Partnerów do korzystania z pracy
konkursowej (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, a w szczególności,
choć niewyłącznie, w wydawnictwach i pozostałych mediach Organizatora i Partnerów, w ramach
obszarów jego działania.
3. Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na oznaczenie autorstwa prac rozpowszechnianych zgodnie
z niniejszym Regulaminem.
4. Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na publikowanie i rozpowszechnianie następujących danych: imię,
nazwisko oraz wiek Uczestnika konkursu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do fotograficznej i audiowizualnej rejestracji wydarzenia oraz jego
prezentacji w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych związanych z organizowanym konkursem
a Opiekun Uczestnika zgadza się na publikację jego wizerunku wykonanego podczas uroczystości
wręczania nagród.
6. Ponadto Opiekun Uczestnika zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z prac zgodnie
z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie prac na
stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz inne przypadki publicznego udostępniania.
4
VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgłoszenie do udziału w konkursie oznacza zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych
podanych w formularzach i kartach zgłoszenia zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
2. Administratorem danych osobowych jest Komendant Główny Policji. Komendant Główny Policji wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Adres mailowy: iod.kgp@policja.gov.pl.
3. Dane osobowe Uczestnika konkursu będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz będą
wykorzystywane w celach niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia organizowanego konkursu i jego
rozstrzygnięcia.
4. Dane osobowe Uczestnika konkursu będą przetwarzane przez okres trwania konkursu lub do czasu
wycofania się z udziału w konkursie, a następnie usunięte zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Dane osobowe Laureata konkursu będą przetwarzane przez okres trwania konkursu lub do czasu wycofania
się z udziału w konkursie, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. W przypadku wygrania lub wyróżnienia Uczestnika w konkursie, dane osobowe Uczestnika będą po
ogłoszeniu wyników również zamieszczone na stronie www.policja.pl.
7. Komendant Główny Policji nie zamierza przekazywać danych osobowych Uczestnika do państwa
trzeciego/organizacji międzynarodowej.
8. Opiekunom prawnym Uczestników konkursu i osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do
treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w konkursie.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania udostępnionych danych osobowych w zakresie
publicznej promocji i sprawozdawczości konkursu.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Szczegółowe informacje o Konkursie można uzyskać w Wydziale Profilaktyki Społecznej Biura Prewencji
Komendy Głównej Policji pod adresem e-mail: wps.bprew@policja.gov.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia Konkursu oraz pozostałych terminów,
a także prawo opublikowania Utworów w całości lub we fragmentach, w materiałach prasowych,
w wydawnictwach okolicznościowych, Internecie lub w inny sposób.
3. Spory związane z Konkursem będą rozpatrywane przez Organizatora, a jego decyzje w tym zakresie będą
wiążące i ostateczne.
4. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu i nie wyłonienia Laureatów.
5. Uczestnicy nie będą zgłaszać roszczeń finansowych za prezentację w mediach prac plastycznych
i Utworów, które zostały wyłonione w Konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się
z Laureatami Konkursu.
7. Warunkiem otrzymania nagrody/wyróżnienia jest osobiste odebranie przez Laureata lub minimum jednego
członka Zespołu wraz z Opiekunem przyznanej nagrody w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora
Konkursu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
KARTA ZGŁOSZENIOWA
I. SKŁAD ZESPOŁU W LICZBIE: ………………………..osób
II. DANE(koniecznie wypełnić):
imię i nazwisko opiekuna zespołu……………………………………………..……………………………….
telefon kontaktowy do opiekuna zespołu……………………………..…………………….…………………
adres e-mail opiekuna zespołu………………………………………………….………………………………
imiona i nazwiska oraz wiek członków zespołu:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………………………………………….
III. TYTUŁ UTWORU (koniecznie wypełnić) ……………………………………………………………….………….
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu dostępnym na stronie internetowej
www.policja.pl i akceptuję jego postanowienia. Posiadam również stosowne zgody osób trzecich – w tym
przedstawicieli ustawowych członków zespołu – które są niezbędne do wywiązywania się z Regulaminu
Konkursu.
2. Oświadczam, że posiadam upoważnienia opiekunów prawnych wszystkich członków zespołu do korzystania
i rozporządzania utworem lub pracą plastyczną na wszystkich polach eksploatacji oraz do zgłoszenia go do
Konkursu plastyczno- filmowego pn. „Śnieżny Dekalog” oraz, że zgłoszony przeze mnie Utwór nie narusza
jakichkolwiek praw osób trzecich, ani przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku
zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgłoszonym Utworem. Jestem świadomy, że
w przypadku zgłoszenia roszczeń osób trzecich do zgłoszonego przeze mnie utworu, jak i naruszenie nim
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, zostanie on wykluczony z Konkursu.
3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu na zilustrowanie Dekalogu Reguł
Międzynarodowej Federacji Narciarskiej (FIS) – w szczególności, z dniem ogłoszenia wyników Konkursu,
udzielam nieodpłatnie zgody organizatorowi do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich
polach eksploatacji.
4. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na publikację wizerunku uczestników Konkursu na potrzeby
dokumentacji i celów promocyjnych przedsięwzięcia.
5. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych
osobowych uczestników Konkursu ( imię, nazwisko, wiek) w celach wynikających z organizacji konkursu
zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego, Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO) oraz
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).
6. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej pracy
konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych
w różnych formach utrwaleń.
7. Oświadczam, że osoby utrwalone w utworze, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę
na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie.
MIEJSCOWOŚĆ, DATA I PODPIS OPIEKUNA ZESPOŁU
……………………………………………… …………………………………
6
KARTA ZGŁOSZENIOWA
I. IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA KONKURSU:…………………………………………………………..………..
II. DANE (koniecznie wypełnić):
imię i nazwisko opiekuna ……………………………………………..……………………………………….
telefon kontaktowy do opiekuna ……………………………..…………………….………………………….
adres e-mail opiekuna ………………………………………………….…………………………….……….
III. TYTUŁ UTWORU (koniecznie wypełnić)………………………………………….…………………..…………….
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu plastyczno-filmowego dostępnym na stronie
internetowej www.policja.pl i akceptuję jego postanowienia. Posiadam również stosowne zgody osób trzecich
– w tym przedstawicieli ustawowych członków zespołu/uczestnika – które są niezbędne do wywiązywania się
z Regulaminu Konkursu.
2. Oświadczam, że posiadam upoważnienia opiekunów prawnych wszystkich członków zespołu/uczestnika do
korzystania i rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji oraz do zgłoszenia go do Konkursu
pn. „Śnieżny Dekalog” oraz, że zgłoszona przeze mnie praca nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich,
ani przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń
związanych ze zgłoszoną pracą. Jestem świadomy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zostanie
on wykluczony z Konkursu.
3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu na zilustrowanie Dekalogu Reguł
Międzynarodowej Federacji Narciarskiej (FIS) – w szczególności, z dniem ogłoszenia wyników Konkursu,
udzielam nieodpłatnie zgody organizatorowi do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich
polach eksploatacji.
4. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na publikację wizerunku uczestników/uczestnika Konkursu
na potrzeby dokumentacji i celów promocyjnych przedsięwzięcia.
5. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych
osobowych uczestników/uczestnika Konkursu (imię, nazwisko, wiek) w celach wynikających z organizacji
konkursu zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego, Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
(RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1000).
6. Wyrażam zgodę oraz posiadam stosowne zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej pracy
konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych
w różnych formach utrwaleń.
7. Oświadczam, że osoby utrwalone w utworze, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę
na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie.
MIEJSCOWOŚĆ, DATA I PODPIS OPIEKUNA
……………………………………………… …………………………………